مهم‌ترین قابلیت نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر که سبب تحولی بزرگ در این نسخه نیز شده است؛ امکان کار گروهی روی اسناد مختلف می‌باشد. این اسناد می‌توانند در فرمت‌های مختلف ورد، اکسل، پاورپوینت و … ایجاد و ویرایش گردند.
در گذشته اسناد بصورت فایل در اتوماسیون پیوست می‌گردید و افراد بایستی پس از دانلود فایل، تغییرات موردنظر را اعمال نموده و دوباره فایل را در پیوست بارگذاری می‌نمودند. هم اکنون تمامی ویرایش‌ها با حفظ سوابق و بدون نیاز به دانلود و آپلود فایل در پیوست، امکان‌پذیر می‌باشد.
برای استفاده از قابلیت کار گروهی روی سند در اتوماسیون اداری فراگستر، باید از “قالب نامه از نوع سند” استفاده کنید.
نحوه کار گروهی روی سند با استفاده از “قالب نامه از نوع سند”
با این قابلیت شما می‌توانید هرگونه سند نظیر Word, Excel, PowerPoint و … را به عنوان بدنه نامه برای سایر اعضای تیم ارسال کنید تا از یکجا ویرایش شوند. به این ترتیب، بدون نیاز به رفت و برگشت یک سند، امکان کار گروهی روی آن فراهم می‌گردد.
