یکی از قابلیت‌های کاربردی اتوماسیون کسب‌وکار فراگستر، امکان ایجاد نامه مشابه بر اساس یک نامه قبلی است. در نسخه ۷، این قابلیت توسعه یافته و اکنون می‌توانید نامه مشابه را با قالب و سربرگی متفاوت ایجاد کنید. در ادامه با نحوه استفاده از این قابلیت آشنا می‌شوید.
برای مشاهده نحوه کار با این قابلیت می‌توانید ویدئوی زیر را مشاهده کنید:
قابلیت ایجاد نامه مشابه از روی یک نامه قدیمی به کاربران امکان می‌دهد تا برخی از مهم‌ترین بخش‌های نامه از جمله بدنه، گیرندگان، پیوست‌ها، رونوشت‌ها و نامه های مرتبط را بدون نیاز به تنظیم دوباره، استفاده کنند. اما در سازمان های دولتی در هر سال حسب تغییر در شعار سال، سربرگ‌های سازمان (قالب‌های نامه سازمان) دستخوش تغییر می‌شوند. یا حتی ممکن است یک سازمان فارغ از موضوع شعار سال، سربرگ سازمانی خود را بنا به هر دلیلی تغییر دهد. این موضوع می‌تواند ایجاد نامه مشابه از روی نامه‌ای که در سربرگ قبلی ایجاد شده را دچار اشکال نماید.
بیشتر بدانید:
امکان ایجاد نامه مشابه از روی پیش نویس نامه در اتوماسیون فراگستر
یکی از قابلیت‌های جدید نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر این است که اگر کاربر بخواهد از روی یک نامه‌ای که در سال قبل و بر روی سربرگ قبلی ایجاد شده، نامه مشابه‌ای در سال جدید و بر روی سربرگ جدید ایجاد نماید، می‌تواند قالب نامه جدید مورد نظرش را انتخاب نماید.
برای انجام این کار، کاربر باید مراحل زیر را طی کند:
قدم اول:
ابتدا باید مطابق تصویر زیر نامه (ووردی) مورد نظر را باز کرده و از منوی بالای صفحه نمایش نامه، روی گزینه “ایجاد نامه مشابه” کلیک کنید.
قدم اول برای ایجاد یک نامه مشابه
قدم دوم:
در قدم بعدی مطابق تصویر زیر، در پنجره‌ای که باز می‌شود (فرم ایجاد نامه مشابه) در ابتدا گزینه “ایجاد نامه مشابه بر روی قالب جدید” را انتخاب می‌کنید. سپس با کلیک بر روی دکمه “دانلود بدنه”، بدنه نامه قبلی را (بدون سربرگ و امضا) دریافت کرده و تمام یا آن بخشی را که می‌خواهید در قالب جدید قرار دهید، در حافظه copy می‌کنید.
دانلود بدنه نامه قدیمی
قدم سوم:
در نهایت، کافیست مطابق تصویر زیر گزینه “انتخاب قالب …” را انتخاب نمایید و قالب مورد نظر مقصد (قالب جدید) را از فهرست قالب‌های ووردی در دسترس انتخاب کنید. سپس با کلیک بر روی دکمه “ایجاد”، متنی را که قبلاً کپی کرده بودید، در قالب جدیدی که انتخاب کرده‌اید paste کنید.
انتخاب قالب جدید برای نامه مشابه
حال شما یک نامه مشابه نامه قدیمی دارید که قالب متفاوتی دارد.
