اتوماسیون و خودکارسازی فرایندها و مدیریت یکپارچه اطلاعات، یکی از اهداف اصلی سازمانها و کسب و کارها محسوب میگردد؛ در همین راستا نرمافزارها و سامانههای مختلفی در سازمانها مورد استفاده قرار میگیرند، اما برای ایجاد بستری متمرکز و یکپارچه برای مدیریت اطلاعات، تنها پیادهسازی سامانههای نرمافزاری کافی نیست و این سامانهها باید به یکدیگر متصل باشند و اطلاعات و دادههای مورد نیاز را بین هم منتقل نمایند. یکی از سامانههای پرکاربرد در سازمانها، نرم افزار حضور و غیاب است؛ در این مقاله روش اتصال نرم افزار حضور و غیاب به اتوماسیون اداری را باهم بررسی خواهیم کرد.
بک آپ گیری یا تهیه نسخه پشتیبان از دیتاها یکی از فرایندهای ضروری و بسیار حائز اهمیت در سازمانها میباشد؛ بک آپ گیری به فرایندی میگویند که طی آن یک نسخه دیگر از اطلاعات و دادههای موجود در سازمان به عنوان نسخه پشتیبان تهیه میشود و ذخیرهسازی میگردد؛ در صورت از بین رفتن اطلاعات، زیرساختها و تنظیمات از نسخه پشتیبان برای بازیابی اطلاعات، دادهها و تنظیمات استفاده میکنند.
برای تهیه بک آپ یا همان نسخه پشتیبان از اطلاعات و دادهها، روشهای مختلفی وجود دارد؛ در ادامه علاوه بر آشنایی با مفهوم و انواع نسخه پشتیبان و بک آپ گیری، اهمیت و ضرورت این فرایند را باهم بررسی خواهیم کرد.
ارسال و دریافت انواع نامهها و مدیریت آنها، یکی از اصلیترین کاربردهای اتوماسیون اداری در سازمانها و کسب و کارهای مختلف میباشد؛ از طرفی هر کدام از سازمانها و کسب و کارها با توجه به شرایط و سامانهها و امکاناتی که دارند، از راههای مختلفی برای ارسال یا دریافت نامه استفاده میکنند.
در همین راستا یک اتوماسیون اداری خوب باید قادر به دریافت/ارسال نامهها از راههای مختلف باشد؛ به بیان دیگر، با یک اتوماسیون اداری خوب باید بتوانید نامههای درون سازمانی یا برون سازمانی خود را از طریق روشها و شیوههای گوناگون، ارسال، دریافت و مدیریت کنید. در این مقاله، به معرفی و بررسی شیوههای ارسال نامه در سیستم اتوماسیون اداری و همچنین دریافت آنها، خواهیم پرداخت؛ برای کسب اطلاعات بیشتر، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
در سراسر دنیا، شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی در راستای کاهش هزینهها و حفاظت از محیط زیست و منابع طبیعی، کاغذ را از سیستم اداری و مکاتباتی خود حذف کردهاند و نامهها و اسناد خود را به صورت الکترونیکی تهیه نموده و مورد استفاده قرار میدهند. نرمافزارها و سامانههای مختلفی برای حذف کاغذ از سیستم سازمانی وجود دارد و یکی از بهترین راهها برای رسیدن به این هدف، استفاده از سیستم اتوماسیون اداری است. در این مقاله ضمن بررسی اهمیت و ضرورت حذف کاغذ از سیستم اداری، چگونگی حذف کاغذ با کمک سیستم اتوماسیون اداری را نیز بررسی خواهیم کرد؛ همراه ما باشید.
اتوماسیون اداری به عنوان بستری امن و یکپارچه برای انتقال و اشتراکگذاری اطلاعات، برقراری تعامل، ایجاد ارتباطات و مدیریت اطلاعات، میتواند جایگاه خود را در حوزههای متفاوت سازمانی و اداری و مدیریت ارتباطات، اطلاعات و فرایندهای آن به دست بیاورد. در این مقاله به کاربرد و تاثیر اتوماسیون اداری در فرایندهای مالی و حسابداری میپردازیم؛ برای آشنایی با نحوه بهبود فرایندهای مالی به کمک اتوماسیون اداری یا همان اتوماسیون حسابداری، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
برخی مواقع ممکن است بخواهید یادداشتی ایجاد کنید، ولی زمان کافی برای تایپ در اختیار نداشته باشید و ترجیح دهید یادداشتهای خود را به صورت دستی ثبت کنید؛ برای این منظور، امکان ایجاد یادداشت و یادآوری با استفاده از قلم نوری هم در بخش یادداشت و یادآوری های اتوماسیون کسب و کار فراگستر، فراهم شده است و شما میتوانید با قلم نوری، در کمترین زمان ممکن، یادداشتهای خود را با دست خط خودتان درج نمایید.
این یادداشت که با استفاده از قلم نوری آن را می نویسید می تواند، حاوی متنی باشد که می خواهید در مورد آن یادداشت یا یادآوری ثبت نمایید. ادامه مطلب
برخی مواقع در یک مکالمه یا جلسه حاضر هستید و نمیتوانید همه جزئیات را به خاطر بسپارید، یا شاید، زمان کمی برای ثبت اطلاعات در اختیار دارید. در این مواقع شما میتوانید با استفاده از تلفن همراه، دستگاه ضبط صوتی یا اپلیکیشنهای موبایل، بلافاصله صدای خود را ضبط کنید و اطلاعات مورد نظرتان را به صورت یادداشت صوتی در در بخش یادداشت و یادآوری های سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر ذخیره کنید.
سازمانها و شرکتهای مهندسی به طور روزانه و معمول، انواع مختلفی از اسناد و مدارک مهندسی را مورد استفاده قرار میدهند و مدیریت این مستندات، یکی از دغدغههای سازمانها و شرکتهای مهندسی محسوب میشود. از آنجایی که امروزه بسیاری از اسناد و مدارک مهندسی به صورت الکترونیکی تهیه میگردند، پس برای مدیریت آنها نیز بهتر است از نرم افزارهای بایگانی اسناد و مدارک مهندسی استفاده کنیم. برای آشنایی با انواع اسناد و مدارک مهندسی و همچنین مدیریت اسناد مهندسی به کمک سیستم مدیریت مستندات فراگستر، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.