یکی از مشکلاتی که اکثر مدیران در سازمان‌ها با آن مواجه هستند، این است که نامه‌ها به ترتیب زمان دریافت در کارتابلشان نمایش داده می‌شوند و ممکن است نامه یا نامه‌های مهم در اولویت قرار نگیرند. مثلا مدیری باید یک درخواست پرداخت را امضا کند ولی به دلیل دریافت یکسری نامه‌های دیگر بعد از آن نامه، نامه درخواست پرداخت در صفحه دوم کارتابلش قرار بگیرد و مدیر آن را نبیند.
یکی از راهکارها برای حل این مشکل، استفاده از قوانین کارتابل است تا نامه‌ها، در پوشه‌هایی جداگانه قرار بگیرند و مدیر راحت تر به آنها دسترسی داشته باشد. اما ممکن است مدیر نخواهد کارتابل خودش را پوشه بندی کند و بخواهد تمام نامه‌ها بر اساس اولویتشان در فهرست اصلی کارتابل نمایش داده شوند.
