درج فایل در اخبار و اعلانات منتشر شده در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر یکی دیگر از قابلیتهای جدید در نسخه ۷ است.
به منظور درج نموده فایل در بخش اخبار و اعلانات (جهت بارگذاری فایل برای یک خبر…) راهبر سامانه اتوماسیون اداری از بخش زیر ساخت بر روی آیکون “اخبار و اعلانات” کلیک کرده تا فرم اخبار و اعلانات باز شود.
سپس بایستی بر روی دکمه “اضافه” کلیک نماید. در فرم باز شده میتوان عنوان خبر، بدنه خبر، تصویر و… را وارد نمود.
همچنین کاربر میتواند با کلیک بر روی دکمه “بارگذاری فایل” فایل مربوط به خبر را بارگذاری نمایند. نوع و حجم فایل قابل بارگذاری در بخش تنظیمات مرتبط با فایل اخبار و اعلانات توسط راهبر دارای دسترسی قابل تعیین میباشد.
کاربران میتوانند فایل مرتبط با یک خبر را را در میز کار (در ویجت اخبار اعلانات) مشاهده نمایند.
همچنین در صورتیکه خبر مربوط به همه سازمانها باشد و گزینه “نمایش در صفحه لاگین” هم انتخاب شده باشد در فرم ورود به سامانه (فرم لاگین) کاربران نیز نمایش داده میشود. کاربران میتوانند در صورت نیاز با کلیک بر روی آن، فایل را دانلود کنند.
