هنگام کار با یک نرم افزار اتوماسیون اداری، مهمترین بخشی که با آن روبرو میشوید، کارتابل است. بنابراین هنگام تهیه و خرید نرم افزار اتوماسیون اداری باید مفهوم کارتابل اتوماسیون اداری و امکاناتی که باید داشته باشد، آشنا باشید. در این مقاله خواهید خواند که کارتابل اتوماسیون اداری چیست و باید شامل چه امکاناتی باشد.
یکی از رایجترین فعالیتها در سازمانها، نگارش و ارسال نامههای اداری به سایر اعضای سازمان و یا مکاتبه با خارج از سازمان است. برای نگارش این نامهها باید از قوائد خاصی پیروی کرد. یکی از قوائدی که شاید بسیاری از افرادی که مسئول نگارش این نامهها هستند از آن آگاه نباشند، سایز و نوع فونت مورد استفاده در این نامههاست. در ادامه به سایز و نوع فونت رسمی در نامه های اداری میپردازیم و آن را همراه با یک نمونه به شما نشان میدهیم.
بسیاری از افراد، هنگام نوشتن نامههای رسمی و اداری در مورد اینکه نامه را چگونه خاتمه دهند دچار تردید میشوند. یعنی این سوال برای آنها بهوجود میآید که متن پایان نامه اداری باید چگونه نوشته شود و در آن باید از چه اصطلاحات و عباراتی استفاده کرد؟ در این مقاله ضمن پاسخ به این پرسش، چند نمونه متن پایان نامه اداری را برای شما آوردهایم.
راهبر اتوماسیون فردی است که نقشی حیاتی در پیادهسازی و اجرای موفق اتوماسیون اداری دارد. این فرد معمولاً طیف وسیعی از خدمات مربوط به پشتیبانی فناوری اتوماسیون را انجام میدهد. وظایف رایج راهبر سیستم اتوماسیون از نصب و استقرار سرورها گرفته تا ارائه عیب یابی و پشتیبانی فنی سامانه را شامل میشود. در این مقاله به تعریف نقش راهبر سیستم اتوماسیون و مسئولیتها و مهارتهای مورد انتظار از وی میپردازیم.
موفقیت هر سازمان در گرو این است که تصمیمات مدیران صحیح، متناسب، دقیق و به موقع باشد و آنها برای دستیابی به این مهم باید از تمامی ابزارهای ممکن استفاده کنند. اتوماسیون اداری یکی از این ابزارهاست که به اشکال مختلفی به کسب و کارها کمک میکند و مزایای زیادی برای آنها دارد. اما نقش اتوماسیون اداری در تصمیم گیری مدیران چیست و آیا میتواند در این مورد به آنها کمک کند؟ در این مقاله به پاسخ این سوالات میپردازیم.
یکی از قابلیتهای خوب اتوماسیون اداری فراگستر، امکان ارجاع و ارسال پیش نویس نامه اداری است. به این معنی که شما پیشنویس نامهای را نوشته و برای فردی ارسال میکنید تا توسط وی بررسی یا تایید و امضاء شود. اما اگر در ارسال این پیشنویس اشتباهی رخ دهد چطور؟ در این حالت باز پس گرفتن پیش نویس در چه صورتی امکان پذیر است؟ برای پاسخ به این سوال با ما همراه باشید.
بایگانی اسناد برای سازمانها، ادارات و کسب و کارها یک فعالیت ضروری است. از فرآیند بایگانی برای حفظ، ذخیره سازی و طبقهبندی اسناد و اطلاعات در سازمانها استفاده میشود. در این مقاله ضمن بررسی علت اهمیت بایگانی اسناد سازمانی، به معرفی یک ابزار مناسب برای انجام آن میپردازیم.
تعاملات سازمانی مانند نامهنگاریهای اداری اصولاً باید هدفمند باشند و زمانی رخ دهند که نیاز به آنها وجود داشته باشد. این نیاز عموماً میان افرادی وجود دارد که در سلسله مراتب سازمانی به یکدیگر نزدیک هستند. در همین راستا اتوماسیون اداری فراگستر به سازمان شما اجاره میدهد تا دسترسی به ارسال نامه ها بر اساس چارت سازمانی را محدود کند. در این مقاله نحوه فعالسازی این قابلیت و نحوه ارسال نامه بدون محدودیت سلسله مراتبی با ارجاع خاص را بررسی میکنیم.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.