دولت الکترونیک تحولی نوین در نحوه ارائه خدمات به ارباب رجوع و شهروندان است که هم در دنیا و هم در ایران رو به توسعه است و نوید مزایای متعددی را میدهد. اما آیا میدانید منظور از دولت الکترونیک دقیقاً چیست؟ برای پاسخ به این پرسش و آشنایی با راهکارهای اتوماسیون اداری فراگستر برای توسعه و اجرای خدمات دولت الکترونیک با ما همراه باشید.
پوشهبندی مناسب اسناد، نقش مهمی در بایگانی موفق آنها دارد. یکی از قابلیتهای مهم نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر نیز، امکانات متنوع آن برای تعریف درختواره پوشهها و پرونده های بایگانی و انتقال اسناد میان آنهاست. برای آشنایی با این قابلیتها با همراه باشید.
میدانیم در اتوماسیون کسب و کار فراگستر به راحتی میتوان متون پر کاربرد برای ارجاع را ذخیره کرد. حال با این قابلیت جدید، پارافهای قلم نوری پرتکرار هم ذخیره میشوند و میتوان مشابه متون پر کاربرد از آنها استفاده کرد و دیگر نیازی به پاراف مجدد با قلم نوری نیست.
از آنجا که سرعت در مشاهده و ارجاع کارها برای اکثر افراد خیلی مهم است، لذا قابلیت جدیدی در اتوماسیون اداری فراگستر تعبیه شده که میتوانید هنگام ارجاع یک نامه، بلافاصله محتوای نامه بعدی یا قبلی را باز کنید و از اینرو دیگر لازم نیست پنجره ارجاع را ببندید و برای مشاهده نامههای قبلی و بعدی به داخل کارتابل مراجعه کنید. بهعبارت سادهتر، با کلیک روی یک دکمه، همزمان ارجاع و نامه قبل یا بعد را باز کنید.
یکی از قابلیتهای نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر این است که امکان شمارهگذاری خودکار انواع اسنادی را که بایگانی میشوند، برای شما فراهم میکند. برای اینکار کافیست تا الگو و فرمت شمارهدهی این اسناد را تعریف کنید. برای آشنایی با نحوه تعریف این الگو با ما همراه باشید.
بایگانی دیجیتالی فرمهای اداری، در گذشته، نیازمند اسکن هر کدام از آنها بود که باعث اتلاف زمان زیادی میشد. اما زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر به شما امکان میدهد تا تمامی فرمها را داخل سامانه اتوماسیون فراگستر به گردش انداخته و بدون نیاز به اسکن، آنها را بایگانی کنید. برای آشنایی با انواع فرمهای نمونه در نرمافزار مدیریت مستندات فراگستر با ما همراه باشید.
یکی از قابلیتهای خوب نرمافزار مدیریت مستندات فراگستر امکان قفل اسناد (check-in و check-out) است که به شما امکان میدهد تا هنگام ویرایش اسناد، آنها را از دسترس دیگران خارج کنید تا از تداخل تغییرات و ایجاد مشکلاتی مانند گمشدن دادهها جلوگیری شود. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
آیا میدانستید که نویزگیری و بهینهسازی تصاویر میتواند باعث افزایش سرعت مکاتبات دیجیتال شما شود. فراگستر با فراهم کردن امکان اصلاح و نویزگیری تصاویر بدنه اسناد، چنین قابلیتی را برای شما فراهم کرده است. در این مقاله شما را با این قابلیت اتوماسیون اداری فراگستر آشنا میکنیم.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.