آیا میدانستید که نویزگیری و بهینهسازی تصاویر میتواند باعث افزایش سرعت مکاتبات دیجیتال شما شود. فراگستر با فراهم کردن امکان اصلاح و نویزگیری تصاویر بدنه اسناد، چنین قابلیتی را برای شما فراهم کرده است. در این مقاله شما را با این قابلیت اتوماسیون اداری فراگستر آشنا میکنیم.
مشاهده فهرست مطالب
منظور از نویزگیری تصویر چیست؟
یکی از مشکلاتی که در بسیاری از تصاویر دیجیتال به ویژه تصاویر اسکن شده به وجود میآید، وجود نویز در تصویر است. اما شاید این اصطلاح برای بسیاری از افراد شناخته شده نباشد. کلمه “نویز” (Noise) اصطلاحی است که برای توصیف لکههای ریز و دانه دانه (Grain) در تصویر به کار میرود. این لکهها، جزئیات عکس را پنهان کرده و کیفیت تصویر را به مقدار زیادی کاهش میدهند.
در حالی که خیلی از افراد، لکههای نویز را در تصاویر دوربینهای عکاسی دیدهاند، این لکهها در اسناد اسکن شده نیز وجود دارند. در واقع، ما برای تبدیل اسناد کاغذی به دیجیتال، آنها را با دستگاههای مخصوص، اسکن میکنیم، اما معمولاً تصاویر دیجیتالی که از این دستگاهها بدست میآیند دارای نویز هستند. نویز ایجاد شده در تصاویر اسکن شده میتواند دلایل مختلفی باشد، اعم از کیفیت کاغذ، کیفیت چاپ اولیه سند، یا حتی کیفیت دستگاههای مورد استفاده.
اینجاست که اصطلاح نویزگیری تصاویر میتواند معنی پیدا کند. نویزگیری فرآیندی کامپیوتری است که در آن تصاویر با استفاده از الگوریتمهای خاص پردازش شده و نویزهای آنها حذف میشوند. الگوریتمهای حذف نویز معمولاً برای حذف نویزها از تصاویر کنتراست آنها را افزایش داده و با متدهایی خاص، بخشهای اطراف هر لکه را جایگزین آن میکنند تا تصویری صاف و بدون لکه به شما ارائه دهند. البته روشهای نویزگیری متنوع هستند و حتی توسط هوش مصنوعی نیز انجام میشوند.
آیا اتوماسیون اداری فراگستر قابلیت نویزگیری تصاویر را دارد؟
یکی از امکانات اتوماسیون اداری فراگستر، پردازش تصویر یا Image Processing است. در واقع، آنچه در این پردازش تصویر اتفاق میافتد، اصلاح، نویزگیری و بهینهسازی تصاویر است. همانطور که میبینید اتوماسیون اداری فراگستر کاری بیشتر از نویزگیری انجام داده و اصلاح و بهینهسازی تصاویر را هم انجام میدهد. اما منظور از اصلاح تصاویر و بهینهسازی چیست؟ منظور از اصلاح این است که اگر تصویر اصلی شما دارای تاخوردگی، رنگ رفتگی یا چروکیدگی باشد، الگوریتم این سامانه آنها را به صورت خودکار اصلاح میکند. منظور از بهینهسازی نیز این است که میتواند ضمن نویزگیری از تصاویر، حجم آنها را بدون تغییر در کیفیت و سایز آنها تا حدود ۸۰ درصد کاهش دهد. این امکان بدون اینکه اصل تصویر از بین برود یا کوچکترین تغییری داشته باشد، اعمال میشود. با فعال سازی این امکان پهنای باند مصرفی به مقدار بسیار زیادی کاهش خواهد یافت و همچنین سرعت بارگزاری تصاویر نامهها و اسناد نیز بطور چشمگیری افزایش مییابد.
لازم است توجه کنید که این نوع بهینهسازی با بهینهسازی تصاویر وب تفاوت دارد. بهینهسازی تصاویر وب علاوه بر کاهش حجم آنها میتواند شامل تغییر ابعاد تصاویر، تغییر فرمت تصاویر (مانند JPEG ،PNG و Gif)، فشردهسازی تصاویر، نوشتن کپشن برای تصاویر، بکاربردن تگ Alt به عنوان یک متن جایگزین برای آنها و … باشد تا آنها را متناسب با موتور جستجو تنظیم کند. برای بهینهسازی تصاویر وب ابزارهای متنوع و متفاوتی استفاده میشود. اما در اتوماسیون اداری فراگستر، بهینهسازی تصاویر در کنار کاهش نویز آنها و اصلاحات بصری توسط خود سامانه بصورت خودکار انجام میشود و شما به نسخه اصلی هم دسترسی دارید.
اصلاح و نویزگیری تصاویر در اتوماسیون فراگستر چگونه انجام میشود؟
قابلیت اصلاح و نویزگیری تصاویر در 2 قسمت از اتوماسیون اداری فراگستر مورد استفاده قرار میگیرد. یکی از این قسمتها، زیرسیستم مدیریت مستندات و دیگری در مکاتبات در اتوماسیون اداری فراگستر است. در هر 2 حالت سامانه فراگستر به طور خودکار تصاویر را پردازش کرده و در سامانه مورد استفاده قرار میدهد. یعنی زمانی که شما اسناد را کاغذی اسکن میکنید تا همراه یک نامه ارسال کنید، تصویری که از ابتدا میبینید و در سامانه به جریان میافتد یک تصویر پردازش شده است. با این حال نسخه اصلی این تصاویر نیز در دیتابیس سامانه ذخیره میشوند تا شما همواره به آنها دسترسی داشته باشید. در ادامه میتوانید یک نمونه تصویر را قبل و بعد از پردازش و نویزگیری توسط اتوماسیون اداری فراگستر مشاهده کنید:
نمونه تصویر یک سند قبل از اصلاح و نویزگیری در اتوماسیون اداری فراگستر
همانطور که میبینید، تصویر سند فوق دارای رنگرفتگی و مقداری نویز میباشد. در تصویر زیر نسخه اصلاح و نویزگیری شده را مشاهده خواهید کرد.
نمونه تصویر یک سند پس از اصلاح و نویزگیری خودکار در اتوماسیون اداری فراگستر
در تصویر فوق در صورت فشردن دکمهای به علامت قرمز مشخص شده است، میتوانید نسخه اصلی و پردازش نشده تصویر را ببینید.
چرا نویزگیری تصاویر اسناد سازمانی مهم است؟
حتماً شنیدهاید که میگویند ارزش یک تصویر بیش از هزار کلمه است. اما وقتی صحبت از تصویر اسناد و نوشتهها میشود چطور؟ این تصاویر چه ارزشی دارند و چرا باید به کیفیت آنها توجه کنیم؟ پاسخ بسیار ساده است. در بسیاری از محیطهای اداری، نگه داشتن اسناد کاغذی هزینه زیادی را بر سازمان تحمیل میکند. به همین دلیل آنها ناچار به اسکن اسناد و ذخیره آنها به صورت دیجیتالی میشوند، اما وجود نویز در چنین اسنادی میتواند مشکلات متعددی را ایجاد کند.
در اولین قدم، وجود نویز میتواند باعث کاهش کیفیت اسناد و کاهش خوانایی آنها شوند. چنین مسالهای نه تنها باعث اتلاف وقت و انرژی کارکنان میشود، بلکه احتمال خطا را نیز بالاتر میبرد. به علاوه، وجود نویز در تصاویر میتواند باعث ایجاد یک حجم اضافی شود که فایدهای برای شما ندارد. این حجم بالا هم هزینه نگهداری اسناد دیجیتال را در دراز مدت افزایش میدهد و هم سرعت بارگذاری و انتقال اطلاعات را کاهش میدهد. کاهش سرعت انتقال و بارگذاری اطلاعات نیز به نوبه خود میتواند باعث لطمه زدن به تجربه کاربران، کاهش بهرهوری آنها و ایجاد احساس نارضایتی در آنها شود.
مشکلات ناشی از عدم بهینه سازی تصاویر فقط به سرعت بارگذاری اسناد محدود نمیشود و با کاهش سرعت کارها میتواند بر درآمدهای شما نیز اثر منفی بگذارد. اگر بارگذاری سادهترین اسناد و تصاویر به خاطر حجم بالای آنها چندین ثانیه طول بکشند، مسلماً بر تجربه نهایی مشتریان کسب و کارها هم اثر منفی گذاشته و میتواند باعث از دست رفتن مشتریان و کاهش درآمد سازمان شود.
در نهایت، مهمترین دلیل اهمیت نویزگیری تصاویر اسناد سازمانی این است که بیشترین حجم تبادل در یک سیستم اتوماسیون اداری مربوط به نامهها و مکاتباتی است که در قالب عکس و یا همراه با عکس ارسال میشوند. اگر بتوانیم با نویزگیری از این تصاویر، حجم آنها را ضمن حفظ کیفیت تصویر کاهش دهیم، تاثیر مستقیمی بر افزایش سرعت بارگذاری سامانه، بهبود تجربه کاربران و کاهش هزینههای سازمان خواهد داشت.
کلام آخر
در کسب و کارهای امروزی، بسیاری از اسناد به صورت تصاویر دیجیتالی تبادل شده و نگهداری میشوند. کیفیت نامناسب این تصاویر یا حجم بالای آنها میتواند کار با آنها را برای افراد مشکل کند. اتوماسیون اداری فراگستر در کنار امکانات متعدد دیگر، به شما امکان میدهد تا آنها را با کیفیت و حجمی مناسب نگهداری کرده و استفاده کنید. برای آشنایی بیشتر با امکانات اتوماسیون اداری فراگستر میتوانید از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.
