با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، هنگامی که بر روی بدنه نامه کلیک کنید، نامه در یک محیط بیرونی برای شما باز خواهد شد و شما میتوانید صفحات نامه را به راحتی با کلیدهای جهت یاب کیبورد و یا ماوس ورق بزنید و برای مشاهده بهتر آن را بزرگ یا کوچک نمایی کنید. ادامه مطلب
در بسیاری از سازمانها، ممکن است هنگامی که جلسه یا رویدادی برگزار می‌گردد، کارها و وظایف زیادی تعریف شود و نیاز باشد که این کارها به افراد مختلف، منتسب شود. برای هماهنگی و مدیریت صحیح این کارها شما به سادگی میتوانید، از روی یک جلسه در تقویم سازمانی اتوماسیون فراگستر، کار (یا کارهایی) را در سیستم “مدیریت کارها و وظایف تیمی” ایجاد کنید، با افراد در تعامل باشید و میزان پیشرفت امور را پیگیری نمایید.
با افزایش تعداد قالب‌های نامه آماده، ممکن است در هنگام ایجاد مکاتبات نیاز باشد زمان زیادی صرف کنید تا قالب نامه مناسب را بیابید. برای کاهش زمان جستجو در زمان ایجاد نامه و یا فرم جدید، میتوانید با استفاده از قابلیت مرتب سازی قالب‌های نامه، قالب‌های پرکاربرد و مورد نیازتان را در بین تعداد زیاد قالب های آماده، در کمترین زمان یافته و استفاده نمایید.
شما میتوانید قالب‌های نامه، سند یا فرم‌ها را در هنگام انتخاب، با کلیک بر روی گزینه ” شخصی سازی ترتیب قالب‌ها ” متناسب با نیازتان مرتب سازی کنید و قالب‌های پرکاربردتر را جهت دسترسی آسانتر در ابتدای لیست بچینید. پس از مرتب سازی به سادگی میتوانید، از میان قالب‌های موجود در سیستم، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
پیش از این، شما به کمک زیرسیستم چند امضایی می‌توانستید، برای نامه‌ها و اسناد سازمانی مسیر امضا تعریف کنید و آن‌ها را بصورت امن و سریع در سازمان به گردش درآورید تا تاییدات و امضاها اخذ گردند. اما بسیاری از فرم‌ها و درخواست‌های سازمانی نیز به امضاهای کاربران نیاز دارند تا تایید شده تلقی شوند و یکی از مواردی که سازمانها با آن رو به رو هستند، نحوه گردش این اسناد برای اخذ تاییدات و امضاها در فرم‌های الکترونیکی است. این قابلیت برای سازمان‌هایی که از سیستم مدیریت فرایندهای فراگستر استفاده نمی‌کنند و صرفاً می‌خواهند از امکان تعیین مسیر امضا در فرمساز فراگستر بهره ببرند، بسیار کاربردی خواهد بود.
برای پاسخ به این نیاز سازمانها، اکنون زیرسیستم فرمساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر با زیرسیستم چند امضایی و تاییدات نامحدود یکپارچه شده و شما میتوانید برای فرم‌هایی که در فرمساز فراگستر طراحی می‌کنید، مسیر امضا تعریف نمایید و آن‌ها را در مسیر امضای تعریف شده به حرکت درآورید تا تاییدات و امضاها به ترتیب اخذ گردند. این رویکرد باعث افزایش کارایی، دقت و امنیت در فرآیند امضای اسناد و فرم‌ها می‌شود.
برای آشنایی بیشتر با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
احراز هویت متمرکز یا SSO (Single sign on) یک روش استاندارد جهت یکپارچه‌سازی اطلاعات هویتی و ورود کاربران سازمان به سامانه‌های مختلف از طریق یک درگاه ثابت می‌باشد. با این روش، کاربران فقط یک نام کاربری و رمز عبور برای استفاده از همه نرم‌افزارهای سازمان خواهند داشت و صرفاً با یک بار ورود به درگاه سامانه SSO می‌توانند به همه سیستم‌های دیگر که مجوز داشته باشند، بدون احراز هویت مجدد وارد شوند.
بسیاری از سازمان‌های بهره‌بردار از اتوماسیون کسب و کار فراگستر، که از سامانه احراز هویت متمرکز (SSO) استفاده می‌نمایند، علاقه مند می‌باشند تا نرم‌افزار اتوماسیون نیز به عنوان یک نرم‌افزار پرکاربرد و پرکاربر در سازمان به سرویس احراز هویت متمرکز متصل باشد تا کاربران سامانه اتوماسیون از آن طریق، احراز هویت گردند.
به همین منظور در اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکانی در ساختار امنیتی سیستم ایجاد گردید تا از سامانه های احراز هویتی که از پروتکل‌های استاندارد (OpenID – Oauth2.0) استفاده می‌نمایند پشتیبانی و امکان اتصال سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر به سامانه های احراز هویت متمرکز (SSO) فراهم گردد.
فرض کنید یک نامه دریافت کردید و برای رسیدگی به آن نامه، لازم است یک جلسه یا رویداد در تقویم سازمانی خود تنظیم نمایید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر شما میتوانید، هنگام مشاهده یک نامه، به طور مستقیم برای آن یک رویداد ایجاد کنید. با این کار رویداد و نامه به یکدیگر مرتبط شده و میتوانید به طور مؤثر و سازماندهی شده آن را پیگیری کنید.
برخی مواقع ممکن است بخواهید یادداشتی ایجاد کنید، ولی زمان کافی برای تایپ در اختیار نداشته باشید و ترجیح دهید یادداشت‌های خود را به صورت دستی ثبت کنید؛ برای این منظور، امکان ایجاد یادداشت و یادآوری با استفاده از قلم نوری هم در بخش یادداشت و یادآوری های اتوماسیون کسب و کار فراگستر، فراهم شده است و شما میتوانید با قلم نوری، در کمترین زمان ممکن، یادداشت‌های خود را با دست خط خودتان درج نمایید.
این یادداشت که با استفاده از قلم نوری آن را می نویسید می تواند، حاوی متنی باشد که می خواهید در مورد آن یادداشت یا یادآوری ثبت نمایید. ادامه مطلب
برخی مواقع در یک مکالمه یا جلسه حاضر هستید و نمی‌توانید همه جزئیات را به خاطر بسپارید، یا شاید، زمان کمی برای ثبت اطلاعات در اختیار دارید. در این مواقع شما میتوانید با استفاده از تلفن همراه، دستگاه ضبط صوتی یا اپلیکیشن‌های موبایل، بلافاصله صدای خود را ضبط کنید و اطلاعات مورد نظرتان را به صورت یادداشت صوتی در در بخش یادداشت و یادآوری های سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر ذخیره کنید.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
