شاید برای شما هم پیش آمده باشد، پیامی را در چت ارسال کنید و بعد متوجه اشتباه محتوایی یا تایپی در آن پیام شوید. با این قابلیت، شما میتوانید تا زمانی که این پیام توسط گیرنده مشاهده نشده، متن پیامتان را ویرایش نمایید و دیگر نیازی به حذف پیام و ارسال مجدد آن نیست.
فرض کنید ارجاعی را ارسال کردهاید و بعد از ارسال متوجه اشتباه تایپی یا محتوایی شدید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما میتوانید پس از ارسال ارجاع نامه، قبل از اینکه گیرنده آن را مشاهده کند، متن ارجاع خودتان را ویرایش نمایید. با این قابلیت دیگر نیازی به بازپس گیری ارجاع، نگارش مجدد متن و ارجاع نامه نیست. ادامه مطلب
در فرم ساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکان انتخاب تم (Theme) از گالری تم های آماده ایجاد گردیده است. شما با این قابلیت دیگر برای زیبا سازی ظاهر فرمهایتان، لازم نیست عملیات پیچیده ای انجام دهید و میتوانید بعد از اینکه فرمها را در فرم ساز فراگستر طراحی کردید، به راحتی از گالری تمها، بر اساس رنگ برندینگ سازمانتان، تم مورد نظر خود را انتخاب و بر روی فرمهای طراحیشده اعمال کنید.
خیلی وقتها هنگامی که نامهای در اتوماسیون ارسال میشود، نیاز است که بر اساس آن وظایفی برای افراد تیم تعریف شده و اقداماتی صورت گیرد. با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما میتوانید به راحتی از نامهها و درخواستها، کارهای جدید ایجاد و آنها را به اعضای تیم اختصاص دهید. این سیستم همچنین امکان پیگیری و نظارت بر پیشرفت کارها را فراهم میکند که این باعث بهبود هماهنگی و افزایش بهرهوری تیم خواهد شد.
در جدیدترین قابلیت ارائه شده در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، ویجتی با عنوان فرمهای الکترونیکی که حاوی یک فرم “نظرسنجی” پیش فرض است، فعال شده و سازمان شما میتواند بدون نیاز به فعالسازی لایسنس فرمساز فراگستر، با شرایط زیر از آن استفاده نماید:
در بسیاری از سازمانها اطلاع رسانی لغو جلسات با روشهای سنتی مثل برقراری تماس یا ارسال پیام انجام میشود. روشهای سنتی با وجود سادگی، معایب معتددی دارند مثلا در سازمانهای بزرگ که تعداد جلسات روزانه زیاد است، استفاده از روشهای سنتی برای هر جلسه میتواند بسیار زمانبر و غیرقابلمدیریت باشد. از طرفی اگر تعداد مدعوین زیاد باشد اطلاع رسانی به همه افراد سخت شده و نمیتوان ردیابی کرد چه کسانی از لغو جلسه مطلع شدهاند و چه کسانی مطلع نشدهاند.
نرم افزار فرم ساز فراگستر، بستری برای طراحی و پیادهسازی فرم های الکترونیکی متنوع در سازمانها فراهم میکند. این سامانه فرم ساز هوشمند، امکان ساخت فرمهای نظرسنجی، آزمون، ثبت اطلاعات، گزارش کار و حتی فرم های نظرسنجی را بدون نیاز به دانش برنامهنویسی در اختیار کاربران قرار میدهد.
فرم های اطلاعاتی نیازمند گردش در کارتابل نیستند و فرم های ساختهشده در سامانه فرم های الکترونیکی میتوانند بهصورت مستقل از طریق ویجت میزکار اتوماسیون اداری در دسترس قرار گیرند. این ویژگی باعث میشود کاربران تنها با چند کلیک ساده، اطلاعات مورد نیاز را ثبت کنند و مدیران نیز به جای بررسی تکتک فرمها، نتایج تجمیعی را مشاهده کرده و از آنها برای گزارشگیری و تصمیمگیری بهره ببرند.
ادامه مطلب
در بسیاری از سازمانها زمانی که ارباب رجوع برای ملاقات با یک فرد یا حضور در یک واحد به سازمان مراجعه میکند، واحد حراست یا نگهبانی، یک فرم در قالب برگه کاغذی پر میکند که در آن مشخصات ارباب رجوع نوشته شده و در هنگام خروج از سازمان نیز آن برگه با امضا فرد ملاقات شونده از ارباب رجوع دریافت میشود. استفاده از برگههای کاغذی میتواند منجر به بینظمی و آشفتگی در روند کنترل تردد مراجعین شود و زمان زیادی از آنها بگیرد.
فرم مدیریت کنترل تردد مراجعین در زیرسیستم پیشخوان خدمات کارکنان اتوماسیون اداری فراگستر انتخاب مناسب و هوشمندانهای برای آن دست از سازمانهاییست که تمایل دارند درخواست ورود مراجعین به سازمان و ملاقات با افراد یا حضور در واحد های سازمانی را بصورت کاملاً مکانیزه اجرا نمایند.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
