در دنیای امروز که فناوری جایگاه ویژه ای پیدا کرده، استفاده از روش های کند، غیرمکانیزه و دستی در سازمان ها قابل قبول نیستند. حجم بالای فرآیندها و سازمانهایی که به سرعت درحال تغییرند، گردش مکاتبات اداری و مدیریت زمان را با اهمیت تر از همیشه کرده است.
ظهور نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور ارائه راهکارهایی یکپارچه در زمینه فناوری اطلاعات بوده است. همواره حجم بالای مکاتبات و گردش نامه های اداری و همچنین اسناد در ادارات، سازمان ها و موسسات اداری معضلی برای این ارگان ها بوده است. ادامه مطلب
یکی از اهداف اجرای سیستمهای مدیریت فرایندهای کسب و کار، در یک سازمان، ایجاد یکپارچگی بین اطلاعات سیستم BPM و سیستمهای جزیره ای یا تخصصی آن سازمان میباشد.
برای یکپارچهسازی سیستمهای موجود با فرایندها، راهکارهای متفاوتی وجود دارد که در این مقاله آنها را معرفی میکنیم و به بررسی مزایا و معایب هر کدام میپردازیم و در نهایت مناسبترین رویکرد را معرفی میکنیم.
اخیرا طی اعلام چندین نفر از مشتریان فراگستر مبنی بر عدم دسترسی و امکان استفاده از مجموعه نرم افزارهای اتوماسیون اداری، با بررسی همکاران پشتیبانی فنی بر روی سرور مشتریان مذکور متوجه شدیم که متاسفانه سرور با وجود نصب و بروز بودن آنتیویروس، آلوده به بدافزاری است که کلیه فایلهای داخل سرور را رمزنگاری نموده است؛ ادامه مطلب
در شرکتهایی که به مهندسی مجدد پرداختهاند شاهد پیدایش نقشهای زیر به صورت مستقل و یا ترکیبی هستیم : ادامه مطلب
حتما بارها شنیدهاید که افزایش بهره وری نقش مهمی در موفقیت هر سازمان دارد. اتوماسیون اداری یکی از مهم ترین ابزارهایی است که به سازمانهای امروزی برای افزایش بهرهوری کمک میکند. اما منظور از بهره وری چیست و اتوماسیون اداری دقیقاً چگونه میتواند به افزایش آن کمک کند. در این نوشته ضمن تعریف بهرهوری، به تاثیر اتوماسیون اداری بر بهره وری کارکنان خواهیم پرداخت.
تفاوت راهکار BPMS با نرمافزارهای MIS چیست؟
بسیاری از افراد با توسعه نرم افزارهای MIS همچون حسابداری، منابع انسانی و .. آشنا هستند و اکنون با راهکار جدیدی به نام BPMS آشنا شده اند و برایشان این سوال مطرح می شود که چه تفاوتی بین MIS و BPMS وجود دارد؛ در این مقاله سعی شده است بصورت کاربردی تفاوت های این دو راهکار و نقاط قوت و ضعف هریک را شرح دهیم.
شاید در ابتدای کار بهتر باشد مروری مختصر بر امکانات سامانه BPMS فراگستر داشته باشیم.
BPMS فراگستر از شش مرحله مجزای زیر تشکیل شده است:
شروع یک پروژه مدیریت فرایندهای کسب وکار (BPM) و انتخاب یک نرم افزار BPMS مناسب، نیاز به یک سری پیش نیازها و مهارتها دارد؛ بخصوص اگر سازمان شما برای نخستین بار است که برای انجام چنین کاری گام برداشته است.
برخی از مهارت ها برای شروع پروژه BPMS به شرح زیر است:
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
