۱۱ راه برای داشتن محیط کار شاداب ، زنده و خلاق
شما برای تشویق کارمندانتان به سختتر و سریعتر کار کردن سه راه دارید:
- آنها را تهدید کنید.
- به پایشان پول بریزید.
- کارشان را برایشان لذت بخش کنید.
امروز دیگر تهدید کارمندان به سخت کار کردن جواب نمیدهد. افزایش بیحساب و کتاب حقوق (حتی اگر پول از پارویتان بالا میرود!) هم تاثیری صرفا کوتاه مدت دارد. در نتیجه فقط و فقط گزینه شماره سه. ایجاد محیط کار شاداب و سرزنده تاثیری غیرقابل انکار دارد که بارها خودش را ثابت کرده است. قبل از اینکه شرکتهایی مثل گوگل شروع به ترویج شادابی در محیط کار کنند، دو کلمه “کار” و “شادابی” حتی در یک جمله هم کنار هم قرار نمیگرفتند. امروز در کشورهای مدرن، نسل جدیدی که وارد بازار کار شده نیاز و انتظاری را از محیط کارش دارد که کارفرماها را با چالش جدیدی روبرو کرده.
تصور کنید:
سازمانی را تصور کنید که در آن آدمها عاشق محل کارشان هستند. تمام روز آرام و راحت و بدون استرس کار میکنند و همین امر باعث افزایش بهرهوری و کارآیی بیشتر آنها هم میشود. چطور چنین چیزی ممکن است؟
حتما بخوانید: با این چند روش استرس را از محیط کارتان دور کنید
وقتی شما در آرامش کار کنید مغزتان میزان بیشتری اکسیژن و اندورفین تولید کرده و خون بهتر در رگهای مغزتان به حرکت در میآید، که همین امر باعث میشود شما بهتر و خلاقانهتر فکر کنید. خنده آدمها را به هم نزدیکتر میکند. آدمها با کارکنانی که شاد و سرزنده هستند احساس نزدیکی بیشتری میکنند، دوست دارند بیشتر سر کار مانده و در نتیجه میزان کار، فعالیت و خلاقیت آنها و به همان میزان سود شرکت هم بالا میرود.
خودتان را بسنجید:
- آیا معمولا کارکنان را در حال لبخند زدن و یا خندیدن میبینید؟
- وقتی اتفاق جالب و خنده داری می افتد، کارکنان میایستند تا از آن لذت ببرند؟
- آیا شرکت شما حداقل یک بار در ماه برنامههای تفریحی دارد؟
- آیا امکاناتی (مثل انواع بازی) در محیط کار وجود دارد که کارکنان در زمان استراحت استفاده کنند؟
- آیا مدیران سازمان معمولا صورتی خندان و رویکردی خوشبینانه به مسائل دارند؟
اگر پاسخ شما به حتی دو مورد از این موارد هم منفی ست، محیط کاری شما محیطی ناراحت و جدی بوده که بدون اینکه خبر داشته باشید در حال ایجاد تاثیرات منفی بر روی سازمان است.
و اما یازده راه پیشنهادی برای ایجاد محیط کار شاداب
- این باور که حرفهای بودن معادل جدی بودن است را دور بریزید. طنز و شوخی رو وارد محیط کارتان کنید.
- مرز بین شوخی و توهین را در محیط کار مشخص کنید تا کارکنان از خطوط قرمز یکدیگر رد نشوند.
- کارکنان را دور هم جمع کنید و از آنها درباره راهکارهایی که برای حرکت بسوی محیط کار شاداب میتواند وجود داشته باشد مشورت بگیرید.
- شوخی و خنده را به جلسات خودتان راه بدهید. با خودتان وسائل بی ربط (مثل توپ) به اتاق کنفرانس ببرید و جلسه را با یک لطیفه شروع کنید.
- خبرنامه طنز درست کنید و یا روی بورد شرکت لطیفههای بامزه بنویسید.
- اجازه بدهید مشتری هایتان بدانند که شما محیط کار شاداب ، زنده و خلاق دارید. مثلا برنامههای شاد برایشان تدارک ببینید و یا مطالب و عکسهای بامزه برایشان بفرستید. شاد بودن روابط شما و مشتری را محکم تر میکند.
- ساعتی را در طول ساعات اداری به اسم “ساعت خوشی” اختصاص بدهید. طی این ساعت کارکنان میتوانند خاطرات قشنگ و داستانهای خوب تعریف کنند و ساعتی لذتبخش را کنار هم سپری کنند.
- وقتی اتفاق بامزه ای می افتد کار را متوقف کنید، بخندید و برای دیگران هم تعریف کنید. اجازه ندهید نیم کره چپ مغزتان خیلی روی محیط کارتان غالب شود!
- محیط کارتان را با وسائل شاد و جذاب پر کنید. اینکار از میزان جدیت محیط کار کاسته و ذهن را بازتر و خلاق تر می کند.
- کارمندان را تشویق کنید که در پایان ساعت اداری مسائل کاری را در شرکت جا گذاشته، یا به اصطلاح باز خود را زمین بگذارند و بعد به خانه برگردند. فشار کار نباید روی روابط او با خانواده اش تاثیر منفی بگذارد.
- کارمندان را تشویق کنید که به سبک خودشان شادی را به محل کار بیاورند. مثلا یک متخصص بیهوشی در ایالت میشیگان همیشه قبل از عمل جراحی برای بیمارها آواز میخواند تا ذهن بیمار برای انجام عمل آرام تر شود. این متخصص بواسطه همین کار ساده شهرت کسب کرده و خیلی ها تقاضا دادند که برای عمل جراحی شان توسط او بیهوش شوند.
یادتان باشد که این کارکنان شرکت هستند که شادابی را وارد محیط کار میکنند و نه مدیران. وظیفه مدیر آنست که راه شادابی را به محیط کار باز کرده و آن را مدیریت کند.
بیشتر بخوانید: تیم شما خوب کار میکند، اگر راه را ساده کنید
کلام آخر
بهترین مثال برای این مطلب همان شرکت گوگل است. شرکتی که همه ما حداقل یکبار عکسها و ویدئوهای کارکنانش را در محیط کار دیدهایم و احتمالا هم حسرت خوردهایم! گوگل از هیچ کاری برای ایجاد نشاط در محیط کار دریغ نمیکند و نتیجه کارش را هم همه ما دیدهایم. بجای آنکه درباره موفقیت کاری گوگل صحبت کنیم اجازه بدهید خیلی کوتاه درباره نظر کارکنان آن درباره این شرکت حرف بزنیم. در یک وبسایت نظرسنجی معتبر، از ۱۹۰۰ نظری که توسط این کارکنان داده شده، گوگل از مجموع پنج ستاره، ۴٫۱ ستاره گرفته و “لری پیج” مدیرعامل شرکت با ۹۵% محبوبیت در بین کارمندانش آمار کم سابقهای را از خود بجا گذاشته است.
دنیای ما روزبروز در حال پیشرفت است و مدام راهکارهای پیشرفت کاری در حال تغییر و تحول هستند. روشهایی که تا دیروز مدیران با آن مبارزه میکردند، امروز تاثیر مثبتشان در روند کار بطور علمی ثابت شده است. امروز علم به ما میگوید اگر به فکر موفقیت و سودآوری هرچه بیشتر سازمان خود هستیم، چاره نداریم که از بار جدیت سازمان و محیط آن بکاهیم و کارمندان را به هرچه شادتر بودن تشویق کنیم.
