فرایند پرداخت مساعده به این صورت است که ابتدا کارکنان تقاضای خود را برای دریافت وام به امور رفاهی شرکت ارائه می‌دهند. و امور رفاهی تقاضاهای دریافت‌شده را ثبت و در دوره‌های زمانی مشخص، لیست متقاضیان وام را مشخص می‌نماید تا کمیته وام‌های ضروری در دوره‌های زمانی مشخص تشکیل شده و با توجه به لیست مشخص‌شده از سوی امور رفاهی و همچنین بودجه مصوب جهت پرداخت وام، لیست افراد واجد شرایط را مشخص کند.

لیست افراد مشخص‌شده از سوی کمیته وام در اختیار امور رفاهی قرار می‌گیرد تا مدارک ضروری از متقاضی دریافت گردد پس از تکمیل مدارک، متقاضی وام به امور مالی معرفی می‌شود تا پرداخت وام در قالب واریز به حساب یا صدور چک صورت گیرد.