در فرآیند پرداخت وجه کالا یا خدمات ، ابتدا اطلاعات درخواست پرداخت وجه نظیر گیرنده وجه، مبلغ، نوع و تاریخ پرداخت بایستی ثبت و به منظور تایید برای مسئول یا مدیر مستقیم خود ارسال نماید. تا پس از بررسی و در صورت تایید برای مسئول فنی فرستاده شود. و بررسی‌‏های لازم بر روی آن انجام شود و در صورت تایید برای مسئول مالی ارسال گردد تا بر اساس بررسی‌های صورت گرفته در مراحل قبل دستور پرداخت وجه را صادر و به صندوق ارسال نماید. تا عملیات پرداخت انجام و به اطلاع متقاضی رسانده شود.

در هر مرحله در صورت رد یا نیاز به اصلاح درخواست بایستی تغییرات موردنظر برای درخواست کننده ارسال گردد.