بایگانی برچسب برای: نکات آموزشی
مخزن گزارشهای پیشفرض سیستم در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگسترجهت ایجاد یک منبع موثق برای گزارشگیری کاربران در اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر، مخزن گزارشهای پیشفرض سیستم توسط فراگستر، آماده و تعبیه شده است که راهبر سیستم میتواند علاوه بر استفاده از گزارشات پیش فرض و آماده سیستم، گزارشات سازمانی…
قفل کردن پیش نویس در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای افزوده شده به نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر امکان قفل کردن پیش نویس نامهها است.توسط این امکان کاربر اگر بخواهد بعد از تغییرات او کاربر دیگری در مسیر گردش پیش نویس تغییری در آن ایجاد نکند؛ (مثلاً متن پیش نویس یا پ…
گزارشهای تعبیه شده برای دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر مقالههای دیگر خواندید که نرم افزار دبیرخانه چیست و چرا به آن نیاز داریم. در این مقاله در مورد گزارشهای تعبیه شده برای دبیرخانه اتوماسیون فراگستر صحبت میکنیم. در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر برای دبیرخانه گزارشهای از پیش تعریف شدهای تعبیه شده که …
جستجو بین گیرنده و فرستنده متفرقه در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر این قسمت از سری آموزشهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر به معرفی یک قابلیت بسیار کاربردی و محبوب میپردازیم. خوب است بدانید؛ در نسخه ۷ اتوماسیون اداری، قابلیت جستجو بین گیرنده و فرستنده متفرقه ای که قبلاً یکبار با نام آنها نامهای ثبت…
نگهداری بدنه و پیوست نامه در اتوماسیون فراگستر
اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از کاربردیترین قابلیتهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، امکان نگهداری بدنه و پیوست نامه اداری در فرم گیشه است. این قابلیت به همراه کلیدهای میانبر درنظر گرفته شده برای آن، با هدف افزایش کارایی و کاهش زمان برای ثبت نامه توسط کاربران د…
امکان مرتب سازی اعضای گروه گیرندگان در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر هنگام ارسال نامه بصورت گروهی ، امکان تعریف ترتیب نمایش اعضاء در گروه گیرندگان نامه اضافه شده است. در ادامه راهکار مرتب سازی اعضای یک گروه در هنگام نمایش در تگ گیرندگان نامه را شرح میدهیم. با ما همراه باشید.…
درج نام و سمت گیرنده در نامه بصورت خاص در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر این قسمت از سری آموزشهای نسخه ۶ اتوماسیون اداری راهکاری جهت درج نام و سمت گیرنده در نامه بصورت خاص بیان میکنیم. این روش در کاهش سرعت کاربران نرمافزار، زمان نگارش نامه اداری بسیار اثرگذار خواهد بود.در نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای …
جلوگیری از ویرایش همزمان پیش نویس نامه
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، اگر یک پیش نویس توسط یک کاربر باز شده است، و قبل از بسته شدن آن کاربر دیگری، همان پیش نویس را باز کند؛ سیستم ضمن اعلام هشداری به او