بایگانی برچسب برای: نکات آموزشی
الزامی نمودن پاسخ به نامه در کارتابل اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه ۷ نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر، برای بهبود کارایی و گزارشگیری کاربران قابلیتی افزوده شده تا کاربر بتواند الزامی نمودن پاسخ به نامه موردنظر خود را از فهرست کارتابل یا ارسال شدهها تعیین نماید.در جدیدترین نسخه اتوماسیون اداری، امک…
درج فایل در اخبار و اعلانات اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستردرج فایل در اخبار و اعلانات منتشر شده در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر یکی دیگر از قابلیتهای جدید در نسخه ۷ است.به منظور درج نموده فایل در بخش اخبار و اعلانات (جهت بارگذاری فایل برای یک خبر...) راهبر سامانه اتوماسیون اداری از بخش زیر ساخ…
تنظیم نحوه نمایش نامه مرتبط در دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریافزودن قابلیت “تنظیمات نمایش نامه مرتبط” به کاربر دبیرخانه این امکان را میدهد تا در هنگام ورود به تب نامه مرتبط نحوه فراخوانی نامههای مرتبط شده را مطابق با یکی از گزینههای زیر تنظیم کند. نمایش نامههای مرتبط به این نامه نمایش نامههایی که…
مشاهده سوابق یادآوری نامه در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا استفاده از گزینه یادآوری، میتوانید بر روی نامههای خود زمانی را بعنوان یادآوری خودکار جهت پیگیری در آینده درج کنید. اکنون قابلیت مشاهده سوابق یادآوری های تنظیم شده برای نامهها نیز به نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر، افزوده شد.کاربر سا…
جستجو در کارتابل و زیرپوشه های آن در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریقابلیت جدیدی در بخش جستجو در کارتابل اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر افزوده شد.گاهی دقیقاً نمیدانیم یک نامه داخل ریشه کارتابل قرار دارد یا داخل زیر پوشههای ذیل آن؟!زیر پوشههای نوع ارجاع همانند جهت امضاء، جهت استحضار و... یا زیر پوشه…
تعریف چند گیرنده در ارجاع سریع در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریجهت سهولت کاربران در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر امکان تعریف چند گیرنده در ارجاع سریع افزوده شده است.به منظور ایجاد امکان ارجاع سریع نامه به چند گیرنده (که در سامانه دارای موقعیت سازمانی هستند) کافیست از منوی ارجاع یا تنظیمات شخصی، گزینه…
دسترسی سریع ایجاد نامه، ارسال فایل و جریان کار در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستر, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای افزوده شده به نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، تعبیه دکمه میانبر جهت دسترسی سریع کاربران به سه قابلیت پرکاربرد این سیستم میباشد.جهت فراهمآوری امکان ایجاد نامه یا ارسال فایل و یا ایجاد یک جریان کار جدید (در صورت فعال بودن…
ورود پیش فرض به زیرسامانههای اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, اخبار و تازههای فراگستریکی از قابلیتهای اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت تنظیم ورود پیش فرض به زیر سامانه موردنظر است. با استفاده از این قابلیت، کاربرانی که با زیرسیستمهای مختلف همچون دبیرخانه، مدیریت جریان کار، مدیریت مستندات و... به صورت مداوم کار میکنند میتو…