بایگانی برچسب برای: نکات آموزشی
Sync تقویم جلسات اتوماسیون فراگستر با تقویم گوگل
اتوماسیون اداریامکان بایگانی اسناد در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداریقطعا همه افراد با Gmail و از ویژگی در دسترس پذیری تمام امکانات جانبی در یک محیط کارتابل اصلی اشنا هستند.اتوماسیون فراگستر نیز در پاسخ به نیازسازمانهای مشتری که از زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر استفاده میکنند، تمام امکانات زیرسیستم مدیریت مستندات را از طریق کارتابل اصلی اتوماسیون اداری[…]
امکان تعریف قوانین ثبت نامه از کارتابل و یا دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر بسیاری از سازمانها قوانینی وجود دارد که بر اساس آن تمام یا بعضی از نامهها حسب شرایطی، بعد از ثبت و دریافت شماره نامه اندیکاتور، میبایست حتما علاوه بر ارجاع به مخاطب(گیرنده) اصلی، برای افراد خاص دیگری نیز در سازمان ارجاع شود.اگر انجام این فرآیند بصورت دستی باشد، مخاطرات و عواقبی را همواره خواهد داشت مثل اینکه، کاربر ثبتکننده نامه فراموش کند نامه را علاوه بر گیرنده اصلی برای مخاطب(ان) خاص هم ارسال نماید. و یا […]
ارسال ارجاع صوتی در اتوماسیون اداری بجای متن
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریتوسعه امکانات مدیریت پیوستها و نامههای مرتبط
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارینحوه ارسال ECE و ثبت و مانیتورینگ آن در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریافزودن ستونهای اطلاعاتی بیشتر به کارتابل
اتوماسیون اداریبایگانی درگاه و دبیرخانه در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدرگاه دبیرخانه در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریفهرست فکسها، ایمیلها و ECE ها
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریامکانات جدید فرم ثبت نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریالزامی نمودن پاسخ به نامه در دبیرخانه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدریافت بدنه نامه Word بدون امضا و سربرگ
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریتنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در فهرست نامه و گیشه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریروشهای جستجو در فهرستهای دبیرخانه اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریتوسعه امکانات و سرعت بارگزاری بایگانی نامه ها در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریگزارش کارکرد سامانه در یک نگاه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریایجاد دسترسی برای تعیین جانشین در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریافزودن فیلد و تگ اطلاعات تماس در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریایجاد تگ شعار مناسبتی در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریامکان ایجاد نامه مشابه از روی پیش نویس نامه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریتعیین فوریت و سطح طبقه بندی نامه در نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریالزامی نمودن پاسخ به نامه در کارتابل اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدرج فایل در اخبار و اعلانات اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداریتنظیم نحوه نمایش نامه مرتبط در دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریمشاهده سوابق یادآوری نامه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریجستجو در کارتابل و زیرپوشه های آن در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریتعریف چند گیرنده در ارجاع سریع در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدسترسی سریع ایجاد نامه، ارسال فایل و جریان کار در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریورود پیش فرض به زیرسامانههای اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداریمشاهده کارتابل کاربران در سایر سازمانها
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریانتخاب فایل و صفحات در هنگام ارسال نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریمشاهده نامه قبلی و بعدی از داخل نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریانتخاب و ارسال چند نامه برای پرینت در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریمهلت پاسخگویی ارجاع برحسب تعطیلات در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریامکان الصاق فایل در هنگام ارجاع
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریراهنمای آنلاین و آفلاین سامانه
اتوماسیون اداریامکان تمدید مهلت پاسخ
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریپشتیبانی از سامانه رصد در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداریمخزن گزارشهای پیشفرض سیستم در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریقفل کردن پیش نویس در اتوماسیون اداری فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریگزارشهای تعبیه شده برای دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریمدیریت فرستنده و گیرندههای متفرقه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریجستجو بین گیرنده و فرستنده متفرقه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارینگهداری بدنه و پیوست نامه در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریامکان مرتب سازی اعضای گروه گیرندگان در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدرج نام و سمت گیرنده در نامه بصورت خاص در اتوماسیون فراگستر
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریمعرفی قابلیت نمایش هوشمند دنباله مکاتبات مرتبط در اتوماسیون اداری
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریکلیدهای میانبر در دبیرخانه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریجلوگیری از ویرایش همزمان پیش نویس نامه
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریلزوم پیاده سازی سیستم جریان کار پس از پیاده سازی اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری, مدیریت فرم و فرآیندهاجلسه هجدهم | عملکرد اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟
اتوماسیون ادارییکی از مواردی که در هنگام استقرار سیستمهای اتوماسیون اداری همواره از ما سوال میشود این است که:
«نحوه تعامل و عملکرد سیستم اتوماسیون اداری فراگستر در هنگامی که فرد یا افرادی در سازمان ما، دارای چند پست یا به عبارتی دارای چند سِمَت هستند، چگونه است؟»
جلسه پانزدهم | فراخوانی و درج کاربران Domain بصورت خودکار در اتوماسیون اداری
اتوماسیون ادارییکی از فعالیتهای زمانبر هنگام راهاندازی یک نرمافزار اتوماسیون اداری که در جلسات قبلی نیز به آن اشاره شد، فرآیند تعریف اطلاعات کاربری برای کاربران و بهرهبرداران از سیستم است. این فرآیند الاالخصوص برای سازمانهایی با تعداد کاربر بالا یک دغدغه به شمار میآید، در این جلسه میخواهیم شمارا با یک راهکار دیگر برای این مهم که بهخصوص برای سازمانهایی که از زیرساخت ActiveDirectory در شبکه محلی خود بهره میبرند بسیار مفید و کارا است، آشنا کنیم.
جلسه سیزدهم | روشهای محدود سازی ورود کاربران به سیستم اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداریبعضی وقتها نیاز است مدیر سیستم بتواند به صورت موقت یا دائم از ورود یک کاربر یا گروهی ازکاربران به نرمافزار اتوماسیون اداری جلوگیری نماید. برای این مهم نیاز است امکاناتی در نرمافزار در اختیار مدیر سیستم باشد که بتواند بر اساس آنها اقدام به قفل کردن حساب کاربری کاربر نماید. همچنین ممکن است مدیر سیستم بخواهد محدودیتهایی برای استفاده از نرمافزار اتوماسیون اداری در نظر بگیرد. در ادامه به روشهای مختلف این امکان در نرمافزار اتوماسیون اداری میپردازیم.
جلسه دوازدهم | امکان خود ثبت نامی در سیستم اتوماسیون اداری چه کاربردی دارد؟
اتوماسیون اداریفرض کنیم می خواهیم یک سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت یا سازمانی راه اندازی کنیم که بیش از ۱۰۰۰ کاربر دارد، احتمالا یک همچین سازمانی حتماً باید دارای ساختار شبکه و به عبارت دیگر Domain معتبر و مستحکمی باشد، بسیار خوب اگر نحوه اعتبار سنجی کاربری را بر روی مد Windows قرار دهیم دیگر نیاز نخواهیم داشت فکری برای تعریف نامهای کاربری و رمزهای عبور کنیم.
جلسه یازدهم | مراتب امنیتی هنگام ورود به نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
اتوماسیون اداریدر این قسمت از آموزش اتوماسیون اداری میخواهیم با شما در خصوص نحوه اعتبار سنجی در یک نرمافزار اتوماسیوناداری صحبت کنیم. به طور کلی در نرمافزارهای تحت وب به دو روش، اعتبار سنجی انجام میگیرد
جلسه دهم | تعریف سازمانها و شرکتها در سیستم اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداریبا سلام خدمت همه علاقهمندان به یادگیری با جلسه دهم آموزش اتوماسیون اداری درخدمت شما هستیم. در این جلسه به تعریف سازمانها و شرکتهای برونسازمانی می پردازیم. منظور از سازمانها در این جا، شرکتهای برونسازمانی است که با آنها مکاتبه میکنید. بهعنوان مثال اگر با رئیس یکی از شعبات بانک قرار است مکاتبه کنید باید آن را بهعنوان گیرنده نامه در قسمت سازمانها و شرکتها تعریف کنید.
جلسه نهم | تعریف ساختار سازمانی در اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداریاولین گام برای تعریف اطلاعات پایه در یک سیستم اتوماسیون اداری، تعریف سازمان و چارت سازمانی برای آن سازمان می باشد، در این جلسه از آموزش اتوماسیون اداری به این موضوع خواهیم پرداخت.منظور از سازمان در این جا، سازمانی است که قرار است سیستم اتوماسیون اداری در آن پیاده سازی گردد، سازمان می تواند به صورت متمرکز یا غیر متمرکز باشد، یعنی در چند نقطه فیزیکی مختلف قرار گرفته باشد. سازمان ما به هر صورتی که باشد در اولین گام باید آن را در بخش معرفی سازمان تعریف کنیم.
جلسه هشتم | مراحل نصب و بهروزرسانی خودکار یک نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب کدام است؟
اتوماسیون اداریدر این جلسه از آموزش اتوماسیون اداری میخواهیم مراحل نصب نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر را توضیح دهیم. این جلسه یکی از جلسات مهم آموزش اتوماسیون اداری میباشد. معمولاً نرمافزارهای تحت وب امکانی برای نصب خودکار با بهروزرسانی ورژن ندارند، ولی برای نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر امکان نصب و بروز رسانی بهصورت کاملاً Wizard ای ممکن شده، تا کاربران بدون هیچگونه دغدغهای بتوانند صرفاً با طی چند مرحله سیستم خود را نصب یا بهروزرسانی نمایند.