نرم افزار مکاتبات اداری فراگستر

ماژول مکاتبات اداری (اتوماسیون پایه) به عنوان هسته بنیادین راهکار اتوماسیون اداری فراگستر، مجموعه‌ای منسجم از ابزارهای حیاتی را تحت یک لایسنس واحد برای مکانیزه کردن کامل ارتباطات سازمانی ارائه می‌دهد. این راهکار با بهره‌گیری از زیرسیستم‌های کلیدی نظیر کارتابل و گردش مکاتبات (برای مدیریت ارجاعات و پیگیری‌ها)، دبیرخانه الکترونیکی تخصصی (جهت ثبت و شماره‌گذاری هوشمند)، میز کار الکترونیکی و مدیریت جلسات و تقویم سازمانی، یادداشت و یادآوری، چت سازمانی و … تمامی نیازهای عملیاتی سازمان را به صورت یکپارچه پوشش می‌دهد.

در همین راستا، این نسخه‌ی پایه، قابلیت آن را دارد تا با افزودن زیرسیستم‌ها و ماژول‌های پیشرفته‌تر، در مسیر تکامل سازمان، به راهکاری جامع‌تر و حرفه‌ای‌تر تبدیل شود.

زیرسیستم‌ها و امکانات نرم افزار مکاتبات اداری فراگستر

میز کار اتوماسیون اداری

میز کار اتوماسیون

دسترسی سریع به آمار و وضعیت مکاتبات، کارها، رویدادها و عملکرد روزانه کاربر و افراد زیرمجموعه در یک نگاه

کارتابل و گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه

کارتابل و گردش مکاتبات

ایجاد و ارجاع انواع نامه ها، فهرست نامه های دریافتی بر حسب سمت های سازمانی پیگیری و بایگانی مکاتبات

نرم افزار دبیرخانه

دبیرخانه تخصصی

ثبت انواع مکاتبات از مبادی مختلف (اسکنر، فکس، ایمیل و ECE)، مدیریت ثبت بسته ها و راه اندازی درگاه های دبیرخانه

تبدیل گفتار به متن در فراگستر

تبدیل گفتار به متن

شما صحبت کنید، فراگستر متن نامه یا ارجاع شما را تایپ می‌کند. با دقت و سرعت باورنکردنی صوت شما به متن تبدیل میشود!

نرم افزار چت و گفتگوی سازمانی

چت (گفتگوی) سازمانی

بی نیاز از پلتفرم‌های خارج از سازمان، ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎی کاری ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﺎم‌رﺳﺎن اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺧﻮدﺗﺎن در ﻓﺮاﮔﺴﺘﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.

یادداشت و یادآوری در اتوماسیون اداری فراگستر

یادداشت‌ و یادآوری

مانند یک دستیار هوشمند، همه یادداشت‌ها و یادآوری‌های خود را به این زیرسیستم بسپارید.به موقع به شما یادآوری می‌کند

نرم افزار تحلیل عملکرد کارکنان

سامانه تبادل فایل

خیلی امن، سریع و راحت، هر نوع فایل با پسوند و حجم قابل کنترل را در فراگستر برای همکارانتان ارسال کنید.

نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات سازمانی

تقویم و مدیریت جلسات

قرارها و جلسات کاری خود را در تقویم فراگستر ثبت کنید. قبل از شروع رویداد، با ایمیل و ‏SMS به شما یادآوری می‌شود!

طبقه بندی بالاتر از محرمانه

مدیریت بسته ها و مرسولات

در فراگستر، نه فقط نامه، بلکه میتوانید اطلاعات هرنوع بسته یا مرسوله پستی را در دبیرخانه ثبت و پیگیری کنید.

یکپارچگی با ورد در اتوماسیون اداری

افزونه Word

با نصب افزونه Word، میتوانید خارج از محیط اتوماسیون، نامه‌های خود را ایجاد و در فراگستر به گردش درآورید.

نرم افزار گزارش ساز

گزارش ساز

هیچ محدودیتی در ایجاد گزارشات سیستم ندارید! هر داده‌ای که در سیستم ثبت می‌شود، قابل گزارش‌گیری است.

کتابخانه API های آماده فراگستر

تحلیل عملکرد کارکنان

با استفاده از گزارشهای آماده می توانید ارزیابی دقیقی از کارکرد کاربران در اتوماسیون اداری را مشاهده کنید.

اعلانات پیامکی در اتوماسیون اداری

اعلانات پیامکی

حتی وقتی داخل سیستم اتوماسیون هم نباشید، از طریق پیامک، هشدارها و یادآوری های لازم برای شما ارسال می‌شود.

میزبانی وب

میزبانی وب

میتوانید هم در شبکه داخلی (محلی) و هم از طریق اینترنت به اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشید.