این قابلیت به مدیر سیستم این امکان را می‌دهد که کنترل دقیقی روی تمام عملکرد‌ها در نرم‌افزار داشته باشد؛ اگر شخصی جهت ورود تلاش کند و موفق نشود، اگر شخصی نامه ‌را امضا کند، اکر سطری از پایگاه داده توسط سیستم اضافه، حذف یا ویرایش شود، تمامی این موارد یک به یک و با تمام جزئیات مانند کاربر فعال، IP ، نوع هشدار، شناسه سطر، شرح خطا و اطلاعات سطر مورد نظر در سیستم ذخیره می‌شود.

یک قابلیت مهم در سامانه اتوماسیون اداری وجود دارد و آن تأیید اعتبار سطرهای گزارش است. به کمک این قابلیت می‌توانید از صحت گزارش ثبت شده و مورد رؤیت اطمینان حاصل ‌کنید و اگر شخصی از سمت پایگاه داده اطلاعات را ویرایش کرد عدم اعتبار آن سطر در این محل مشخص خواهد شد.