هر کسب و کاری دارای یک چارت یا ساختار سازمانی است که در آن نقشهای مختلف کارکنان تعریف میشود. این سوال برای بسیاری از کاربران و مشتریان فراگستر وجود دارد که تعریف این نقشها در اتوماسیون اداری چگونه انجام میشود. مسلما اولین پیشنیاز برای انجام این کار، داشتن یک چارت سازمانی است. اتوماسیون فراگستر به شما اجازه میدهد که چارت سازمان خود را در سامانه تعریف کرده و نقشهای مختلف کارکنان و افرادی که این نقشها را برعهده میگیرند، مشخص کنید. به علاوه در اتوماسیون فراگستر، شما میتوانید برای هر یک از کاربران چندین نقش یا سمت سازمانی تعریف کنید. در ادامه این مقاله، مراحل انجام این کار به صورت خلاصه و تصویری برای شما آورده شدهاند.
با رواج بیشتر تجارت الکترونیک به صورت آنلاین، بسیاری از قراردادها و تراکنشهایی که قبلاً روی کاغذ امضاء و به صورت فیزیکی تحویل داده میشدند، حالا با اسناد و گردش کارهای کاملاً دیجیتال جایگزین شدهاند. با این حال، اسناد دیجیتال نیز از خطر دزدی یا دستکاری اطلاعات در امان نیستند. برای کاهش خطر این نوع سوءاستفادهها، کسبوکارها به ابزارهایی نیاز دارند که بتواند اصالت و ایمنی اسناد، دادهها و ارتباطات حیاتی خود را تأیید و فرستنده آنها را احراز هویت کنند. ابزار رایجی که برای این منظور استفاده میشود، امضای دیجیتال است. در این مقاله با تعریف امضای دیجیتال و کاربردهای آن آشنا خواهید شد.
یکی از عباراتی که حتما در نامههای اداری با آن برخورد کردهاید، عبارت “مراتب جهت استحضار” است که نشان میدهد هدف نویسنده، اطلاعرسانی و آگاه کردن مخاطب است. اگر میخواهید بدانید معنی دقیق این عبارت چیست و چگونه باید از آن استفاده کنید، با ما همراه باشید.
گاهی اوقات، نامهها با استفاده از ایمیل ارسال و دریافت میشوند. در این صورت، کارکنان برای پیگیری کارها مجبور به استفاده از نرم افزارهای مربوط به ایمیل خواهند شد. اتوماسیون اداری فراگستر با امکان ثبت خودکار و مشاهده ایمیلهای دریافتی در کارتابل اتوماسیون به کاربران امکان میدهد تا بتوانند ایمیلهای خود را در کنار سایر نامهها و فعالیتهای خود، از داخل کارتابل پیگیری کنند.
رهبران، کارآفرینان و نوآوران کسانی هستند که کسب و کارها را راهاندازی میکنند، در حالی که مدیران برای اجرای عملیات این کسب و کارها استخدام میشوند. با وجود اینکه رهبری به نظر مهمتر از مدیریت میرسد، اما سیستمهای آموزشی بیشتر بر آموزش مدیریت متمرکز هستند. همچنین، بسیاری از افراد مدیریت و رهبری را امری یکسان در نظر میگیرد، که واقعیت ندارد. بنابراین، برای شفاف سازی این موضوع، در این مقاله به تفاوتهای بین رهبری و مدیریت خواهیم پرداخت.
کلمه هامش و پیوست در زبان فارسی مترادف یکدیگر هستند و برای اشاره به موارد مختلفی مورد استفاده قرار میگیرند. برای آشنایی با تعریف “هامش نویسی” یا “پی نوشت”، مشاهده نمونه “هامش نویسی” و مقایسه آن با “پاراف”، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
یکی از قابلیت های خوب و کاربردی اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان ایجاد نامه مشابه از روی یک نامه قدیمی است. اما اگر بخواهید نامه مشابه خود را در یک قالب و سربرگ متفاوت بسازید، چطور؟ نسخه ۷ اتوماسیون کسب و کار فراگستر، این قابلیت را برای شما فراهم کرده است. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.
فرم های اداری نقش مهمی در مکاتبات اداری و فعالیت های هر سازمان دارند. در این مقاله به معرفی کوتاه فرم های اداری پرداخته و نمونه ای از مهم ترین انواع آنها را برای دانلود در اختیار شما قرار میدهیم.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.