در قسمت اول از مجموعه آموزشهای نسخه ۶ اتوماسیون اداری به قابلیت جدیدی در پیش نویس نامه میپردازیم. در این نسخه “امکان کنترل باز شدن همزمان پیش نویس ها نامه” اضافه شده است.
قابلیت ارتباط های هوشمند در اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر، دسترسی کاربران به دنباله مکاتبات یا همان نامههای مرتبط( عطف، پیرو ) با نامه جاری را بسیار راحتتر، سریعتر و در دسترس پذیرتر کرده است.
در نسخه ۶ اتوماسیون اداری فراگستر بمنظور افزایش سرعت عمل کاربران و بهبود دسترسی، ۲ امکان جدید به بخش دبیرخانه افزوده شده است.
آیا میدانستید در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر، امکان مدیریت فرستنده و گیرندههای متفرقه وجود دارد؟ یعنی کاربر دبیرخانه میتواند سر فرصت تمام نامهها یا بستههایی که با فرستنده یا گیرنده متفرقه ثبت کرده را به یک شخص/شرکت بیرونی شناسهدار (شخص یا شرکت بیرونی که در سیستم تعریف نموده و در جداول پایگاه ادامه مطلب
دوستان خوبم خدمت شما سلام عرض میکنم، در مقاله قبلی آموزش اتوماسیون اداری شما را با امکاناتی که کارتابل سیستم اتوماسیون اداری فراگستر میتواند در اختیار شما قرار دهد آشنا کردم. گفتم که کارتابل مهمترین بخش یک سیستم اتوماسیون اداری است و کاربر باید به بهترین شکل ممکن بتواند از امکانات تعبیهشده در آن برای مدیریت مستندات و مکاتباتی که دریافت نموده است، استفاده نماید. ادامه مطلب
اگر در آموزشهای قبلی خاطرتان باشد اشاره کردیم که در تعریف یک نامه اداری چند پارامتر اساسی وجود دارد که شاید مهمترین آنها وجود امضا بر روی نامه باشد بطوریکه اگر نامهای بدون امضا باشد بههیچعنوان در گردش مستندات و نامههای اداری سندیت نداشته و از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. لازم است به این نکته اشاره کنیم که در مسیر ایجاد یک نامه از مرحله پیشنویس تا ثبت نامه و دریافت شماره اندیکاتور بنا به سیاست سازمان، نامه میتواند بیش از یک امضاکننده هم داشته باشد. در سازمانهایی مانند بانکها مرسوم است که یک نامه را دو یا حتی سه امضاکننده، امضا کنند.
همراهان همیشگی؛ سلام
در ادامه مباحث قبلی آموزش اتوماسیون اداری، در این جلسه میخواهم آموزشم را با یکی از پرسشهای متداول کاربران در هنگام استقرار یک نرمافزار اتوماسیون اداری در سازمان شروع کنم.
با نامههای ابطال شده در سازمان چه کار کنیم؟
در این جلسه شما را با انواع ویرایشگرهای رایجی که در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، استفاده میگردد آشنا میکنم و مزایا و کاربردهای هرکدام از این ویرایشگرها را باهم بررسی خواهیم کرد.
در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، ۳ نوع از ویرایشگرهای ذیل میبایست وجود داشته باشد تا کاربر بتواند با انتخاب هرکدام از آنها بنا به شرایط خاصی استفاده نماید. ادامه مطلب
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.