در مقالههای قبلی خواندید که بایگانی اسناد چیست و با مراحل پیادهسازی سیستم های بایگانی اسناد آشنا شدید. بایگانی اسناد و مدارک سازمانی نقش مهمی در عملکرد صحیح سازمان دارد. مدارک و اسناد سازمانی، هم برای استناد در آینده مورد استفاده قرار میگیرند و هم باعث افزایش مسئولیتپذیری کارکنان در قبال وظایف خود میشوند. به همین دلیل نیز، بایگانی اسناد سازمانی اهمیت زیادی دارد. در این مقاله پس از تعریف واحد بایگانی و انواع بایگانی اسناد، به معرفی روش های بایگانی اسناد و مدارک در سازمان و نحوه بایگانی اسناد در نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر میپردازیم. ادامه مطلب
در این مقاله در مورد مفهومی نسبتا جدید به نام هایپر اتوماسیون (Hyper Automation) صحبت میکنیم. برای آشنایی با هایپر اتوماسیون، مزایا، چالشها و اجزای کلیدی آن، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
بسیاری از سازمانها با اتوماسیون و فواید آن آشنا هستند. اما تعداد کمی از آنها درباره هایپر اتوماسیون یا ابر اتوماسیون شنیدهاند. این اصطلاح ممکن است کمی شبیه داستانهای علمی تخیلی به نظر برسد، اما کاربردهای واقعی دارد و استفاده از آن در میان سازمانها رو به گسترش است. هایپراتوماسیون در واقع عبارت است از ادامه مطلب
در نسخه ۷ اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان فراهم شده است که کاربران بتوانند چیدمان منوهای درختواره سمت راست سیستم و همینطور زبانههای فرمهای نمایش نامه را مطابق سلیقه و نیازشان و به دلخواه خود تنظیم کنند. برای آشنایی با نحوه استفاده از این قابلیت با ما همراه باشید.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان تعبیه گردیده که پیش از ثبت یا اندیکاتور نامه، توسط کاربر تعیین شود که نامه برای گیرندگان در یک برنامه زمانبندی ارجاع شود.
تقویم سازمانی که در برخی از نرمافزارهای مربوط به کسب و کارها نیز یافت میشود، ابزاری مهم برای مدیریت زمان کارکنان و مدیران است. در این مقاله با قابلیت تقویم سازمانی و مدیریت جلسات اداری در اتوماسیون فراگستر آشنا خواهید شد. ادامه مطلب
اتوماسیون اداری مزایای زیادی برای سازمانها دارد و بسیاری از آنها برای اینکه بتوانند از مزایای آن بهرهمند شوند، به دنبال پیادهسازی اتوماسیون اداری هستند. برای آشنایی با فرآیند پیاده سازی اتوماسیون اداری، با وبلاگ فراگستر همراه باشید.
سیستم اتوماسیون اداری راهکاری است که امکان انتقال دادهها را در بین سیستمهای سازمان بدون مداخله انسانی، فراهم مینماید. این سیستم علاوه بر خودکارسازی فرآیندها، میتواند در ادامه مطلب
در آموزشهای قبلی با تعریف نامه اداری و انواع آنها آشنا شدید. برای آشنایی با نحوه نگارش نامه اداری و اینکه چطور یک نامه اداری اصولی بنویسیم با وبلاگ فراگستر همراه باشید. ادامه مطلب
تکنولوژی تبدیل تصاویر به متون (OCR) امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات داخل تصاویر اسکن شده یا تصاویر دریافت شده از درگاههایی مانند فکس، ایمیل، ECE و پیشخوان خدمت را با دقت بالای ممکن ساخته و کیفیت ذخیرهسازی و بازیابی اطلاعات را به میزان چشمگیری افزایش میدهد.
برای آشنایی بیشتر با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
برای استفاده از OCR در داخل اتوماسیون کسب و کار فراگستر نیاز به نصب هیچ نرمافزار جانبی وجود نداشته و هیچگونه تنظیم یا پیش نیاز خاصی مورد نیاز نمیباشد.در هنگام ثبت مکاتبات و مستندات فایلهای تصاویر در طی یک پرداش موازی بدون آنکه کوچکترین خللی در فرایند عادی سامانه ایجاد شود در کمترین زمان ممکن تبدیل به متن گردیده و داخل پایگاه داده ذخیره خواهد شد، پس از آن است که کاربر قابلیت جستجو داخل متون تصاویر ثبت شده را نیز در اختیار خواهد داشت.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.