نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان
زمان تقریبی مطالعه: ۴ دقیقه
اتوماسیون اداری نقش مهمی در کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها دارد و بسیاری از کسب و کارها مایل به استفاده رایگان از این نرم‌افزارها هستند. اما همانطور که می‌دانید، هیچ چیز ارزشمندی رایگان نیست و هزینه توسعه نرم‌افزارهای پیچیده‌ای مانند اتوماسیون باعث می‌شود تا قیمت آنها نیز به تناسب متغیر باشد. بنابراین مسلماً شما نمی‌توانید یک نرم افزار اتوماسیون واقعی و رایگان پیدا کنید.
در عین حال، انجام این هزینه برای سازمان‌ها مسئله مهمی است و نیاز دارند تا از کیفیت و کارایی نرم افزار مورد نظر خود اطمینان حاصل کنند. بسیاری از سازمان‌ها نیز ممکن است اساساً به دنبال این باشند که با قابلیت‌ها و فواید اتوماسیون به صورت عملی آشنا شوند و سپس در مورد خرید آن تصمیم بگیرند. اینجاست که برخی شرکتهای توسعه دهنده نرم افزارهای اتوماسیون اداری، یک نسخه رایگان از محصول خود را در اختیار مشتریان قرار می‌دهند. البته این نسخه‌ها مدت‌دار بوده و از نظر تعداد کاربران محدودیت دارند. بنابراین کارکرد آنها برای دمو و تست نرم افزار و آشنایی عملی با قابلیت‌ها و طرز کار آنهاست.
اتوماسیون اداری رایگان فراگستر یک نمونه از این نرم‌افزارهاست که به صورت تحتوب و ابری (Cloud) در اختیار علاقه‌مندان قرار گرفته است و شما میتوانید برای مدت یک هفته به صورت رایگان از امکانات آن استفاده کنید. در نهایت در صورت تمایل برای خرید لیسانس نرم‌افزار میتوانید هزینه آن را ضمن مشاوره از تیم فروش فراگستر دریافت کنید.
از سوی دیگر وجود یک نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان و بی کیفیت نه تنها برای صاحبان مشاغل، که برای کل بازار نرم افزارهای اتوماسیون اداری کشور خطر محسوب می‌شود؛ چرا که اعتماد مصرف‌کنندگان را نسبت به فعالان این صنعت و کیفیت محصولات از بین می‌برد.
ویژگی ها و قابلیت های اتوماسیون اداری رایگان فراگستر
ویژگی ها و امکاناتی که در نسخه رایگان اتوماسیون اداری فراگستر در اختیار شما قرار می‌گیرد، تفاوت چندانی با نسخه پولی اتوماسیون اداری فراگستر ندارند. از موارد اصلی تفاوت آن، محدودیت در تعریف چارت سازمانی (تعداد کاربران) و مدت زمان استفاده از آن (یک هفته) است. در ادامه تعدادی از قابلیت‌ها و ویژگی‌های نسخه رایگان اتوماسیون اداری فراگستر آورده شده است:
۱- یکپارچگی با نرم افزار BPMS: در این نرم افزار شما میتوانید ضمن مدیریت مکاتبات، طراحی و اجرای فرآیندهای سازمانی خود را انجام دهید.
۲- تحت وب بودن: اتوماسیون اداری فراگستر می‌تواند به صورت تحت وب و ابری (Cloud) نیز استفاده شود و در هر زمان و مکان برای کاربران قابل دسترسی باشد.
۳- کارتابل آفلاین: در این نرم افزار شما میتوانید نامه‌های خود را مشاهده و ارجاع آنها را انجام دهید.
۴- پشتیبانی از قلم نوری: شما میتوانید برای نوشتن نامه ها، ارجاع آنها و یا پاراف نویسی کردن آنها از قلم نوری استفاده کنید.
۶- کاربری آسان: امکان طراحی زنجیره کارها در این نرم افزار به صورت شهودی وجود دارد و رابط کاربری آن ساده، مدرن و جذاب است.
۷- گزارش‌گیری از اطلاعات: در این نرم افزار میتوانید با ارزیابی داده‌ها، تاریخچه فعالیت‌ها، مکاتبات، سرعت و کیفیت آنها را بررسی کنید.
۸- تقویم و مدیریت جلسات: شما میتوانید جلسات و قرارهای خود را ثبت و پیگیری کنید و زمان خود را با استفاده از تقویم مدیریت کنید.
۱۰- نرم افزار OCR فارسی: میتوانید متون و نوشته‌های داخل تصاویر را جستجو و بازیابی کنید.
۱۱- تبدیل گفتار به متن: کافیست تا صحبت کنید و سامانه فراگستر، صدای شما را با دقت و سرعت بالا به متن تبدیل می‌کند.
۱۲- چند امضایی: در این نرم افزار میتوانید تعداد نامحدودی تاییدیه و امضا برای هر نامه یا سند تهیه کنید.
با نرم افزار اتوماسیون اداری رایگان کار کنید
از دیدگاه دیگر میدانیم در چند سال اخیر هزاران نرم افزار اتوماسیون اداری توسط شرکتهای متعدد طراحی و تولید شده و میلیاردها تومان بودجه صرف این کار شده است. اما امروز تعداد شرکتهای مطرحی که موفق به ارائه یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری کامل و قدرتمند شده‌اند از انگشتان دست تجاوز نمیکند که شرکت فراگستر یکی از آنهاست.
بهترین راه شناخت و آشنایی با امکانات و قابلیت‌های اتوماسیون‌های اداری این است که دموی نرم‌افزار را مشاهده و قبل از خرید بصورت ابری (Cloud) با نرم افزار اتوماسیون موردنظر کار کنید.
شرکت فراگستر این امکان را در اختیار کاربران خود قرار داده است که بصورت رایگان و بمدت محدود با اتوماسیون اداری بر بستر ابر کار کرده تا بتوانند تصمیم بهتری جهت خرید نرم افزار اتخاذ کنند. در این حالت نیازی به نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار بر روی کامپیوتر شخصی شما وجود نداشته و نرم افزار و اطلاعات بطور کامل و یکپارچه روی ابر (Cloud) مستقر شده‌اند. شما میتوانید بدون محدودیت مکانی به مشاهده قابلیت‌های سیستم بپردازید.
جهت استفاده رایگان از اتوماسیون اداری فراگستر بر بستر ابر و به مدت محدود درخواست خود را ثبت کنید.
