در فرآیند ثبت و محاسبات اضافه کار پرسنل متقاضی اضافه کار پس از ثبت اطلاعات مربوط به اضافه کاری و تشریح کار انجام شده در ان مدت برای مدیر خود ارسال می‌نماید. مدیر نیز در صورت موافقت و تایید درخواست، آن را برای کارگزینی می‌فرستد و در نهایت با ثبت اضافه کاری و لحاظ کردن آن در کارکرد پرسنل به متقاضی اطلاع رسانی می‏شود.