راهکارهای ابری اتوماسیون اداری

راهکارهای ابری اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردی دارد؟

در طول تمامی این ۲۰ سال پس از انتشار اولین نسخه از نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر، ما همواره تلاش کرده ایم تا یک گام جلوتر از نیاز مشتریانمان و همتراز با تکنولوژی های روز دنیا حرکت کنیم.

این بار نیز با شناخت نیازهای خاص مشتریان سیستم های هوشمند تجاریمان و همچنین موانع استفاده ی کاربردی و به صرفه ی آنها از سیستم های اتوماسیون اداری، در ورژن تازه ی نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر به فناوری های پیشگامی مثل تبدیل گفتار به متن، جستجوی معنایی و رایانش ابری (Cloud) یا راهکارهای ابری پرداختیم.

رایانش ابری چیست؟

ذخیره و پردازش اطلاعات در سیستم های مختلف از جمله نرم افزارها، نیازمند فضای بخصوصی ست. در رایانش ابری (Cloud) این فضا و منابع رایانشی از خارج از سازمان تامین می شود که امتیازات بسیار ارزشمندی را برای استفاده کنندگان از این رویکرد به ارمغان می آورد.

رایانش ابری (Cloud) به سادگی از طریق اینترنت قابل دسترسی ست. همچنین با استفاده از رویکرد راهکارهای ابری هزینه ی استفاده از منابع متناسب با نیاز کاربران و متغیر خواهد بود که در نتیجه صرفه ی اقتصادی زیادی را بدنبال خواهد داشت.

 

منابع و ابزارهای لازم برای رایانش عموما هزینه های بالایی دارند. سازمان ها و شرکت هایی که از نرم افزارهایی مثل نرم افزار اتوماسیون اداری یا نرم افزار مدیریت فرآیندها (BPMS) استفاده می کنند نیازمند این فضا یا ابزار هستند و در عین حال شناخت و اطلاعات کافی از رایانش ابری خارج از سازمان ندارند. برای استفاده از رایانش ابری خارج از سازمان، دیگر نیازی نیست که این فضا توسط سازمان ها بطور اختصاصی تهیه شود. در این رویکرد سازمان ها می توانند به عنوان خدمات، این منابع را متناسب با نیازهای خود از خارج از سازمان تهیه کنند. در واقع با این رویکرد علاوه بر حذف بار خرید تجهیزات از دوش شرکت ها و سازمان ها، پرداخت ها همسو و هم اندازه ی میزان مصرف آنها تنظیم می شود.

راهکارهای ابری، شرکت ها را بی نیاز از تامین سخت افزارها و زیرساخت های لازم برای پیاده سازی نرم افزارها می کند. در عوض، می توان بدون نیاز به صرف هزینه های بالا، تهیه سخت افزار و سایر زیرساخت ها و تنها با پرداخت حق اشتراک از این خدمات استفاده کرد.

 

 

مزایای استفاده از راهکارهای رایانش ابری چیست؟

مجهز شدن سازمان ها به این ابزار مزایایی برای آنها بهمراه خواهد داشت که کاربردی بودن آن را به خوبی توجیه می کند. نمونه هایی از این مزایا شامل :

  • پرداخت هزینه متناسب با خدماتی که شرکت ها دریافت می کنند.
  • حذف بار سنگین خرید تجهیزات و سخت افزارهای لازم.
  • دسترسی سریع و در لحظه به اطلاعات مورد نیاز از طریق اینترنت.
  • کاهش چشمگیر زمان راه اندازی نرم افزارها.
  • بی نیاز به نصب، راه اندازی و نگهداری از تجهیزات سخت افزاری.
  • بی نیاز از در نظر گرفتن تدابیر امنیتی و تبادل اطلاعات در بستری ایمن و مطمئن.
  • استفاده از آخرین ورژن های سیستم.
  • بهره گیری از خدمات تخصصی و حرفه ای مدیریت سیستم.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Got Something To Say: