کارکردهای نرم‌افزار BPMS
برخی از کارکردهای یک سیستم BPMS واقعی عبارتند از :
- مدلسازی فرآیند با استفاده از زبان استاندارد BMPN2
- دارای فرم ساز پیشرفته و پشتیبانی از طیف گسترده‌ای از کنترل‌ها و انواع داده‌ای
- یکپارچگی با سایر نرم‌افزارها
- پشتیبانی از مدیریت نگارشات متعدد فرآیندها (Versioning)
- ایجاد، ذخیره، بازیابی و ویرایش فرآیندهای کاری به‌صورت گرافیکی
- خودکارسازی اجرای فرآیندها حذف فعالیت‌های غیرضروری
- امکان سفارشی‌سازی ساختار گرافیکی فرم‌ها
- امکان اعمال انواع Validationها و شروط منطقی و محاسباتی(تعیین قواعد کسبوکار)
- معرفی ساختار سازمانی و منابع سازمانی به موتور گردش کار
- مدیریت و اجرای چندین فرآیند همزمان
- Import و Export کردن یک گردش کار و فرآیند
- استفاده از انواع فرم‌های سیستم‌های مختلف در تعریف یک فرآیند گردش کاری
- طراحی و پیاده‌سازی پردازش‌های موردنظر سازمان در بخش‌های مختلف گردش کار و فرآیند
- انجام پردازش‌های اتوماتیک در مراحل مختلف یک گردش کار
- تعیین مهلت انجام کار در هر قسمت از گردش کار
- پشتیبانی از مکان‌های جغرافیایی مختلف
- مشاهده مراحل گردش کاری طی شده به‌صورت گرافیکی
- پشتیبانی از ساخت فرآیندهای سازگار و انعطاف‌پذیر با انواع کسب‌وکارها
- بهبود بهره‌وری در عملیات کسبوکار و فرآیندهای جاری سازمان
- مستندسازی و شفاف‌سازی فرآیندهای جاری سازمان
- یکپارچگی با انواع پایگاه‌های داده موجود
- تغییر فرآیندهای پیچیده در کمترین زمان و به‌سادگی توسط کارشناسان سازمان
- مستندسازی و شفاف‌سازی فرآیندهای جاری سازمان
- برقراری ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی مختلف و تصمیم‌گیری طبق اطلاعات موجود آن‌ها در حین گردش کار و فرآیند
- امکان تعیین هشدارها در صورت عدم انجام فرآیند در زمان‌بندی انجام‌شده
- کل سازمان چابک، پویا، پاسخگو، مبتنی بر قوانین و انعطاف‌پذیر می‌شود.
مزایا و برتریهای نرم‌افزار BPMS فراگستر
علاوه بر کارکردهای فوق که جزئی از کارکردهای لاینفک یک BPMS واقعی محسوب می‌شوند، فراگستر و سیستم BPMS آن از مزایای زیر نیز برخوردار است:
- استفاده از کاملترین و استاندارترین زبان مدلسازی فرایند BPMN 2.0
- فرمساز قدرتمند با قابلیت اضافه کردن عناصر جدید و گزارش ساز فارسی بی نظیر و آسان
- کاربرپسندی و سرعت بالای ساخت فرایند و اعمال تغییرات با حداقل مهارت‌های برنامه نویس
- پشتیبانی از نگارش‌های متعدد فرایندهای سازمان (versioning)
- قابلیت ساخت فرم‌ها و قواعد کسبوکار با Drag&Drop در کمترین زمان ممکن
- قیمت بسیار پایین نسبت به محصولات مشابه خارجی
- امنیت بالا و ضد نفوذ در برابر حملات سایبری و قدرت بسیار بالا در حفاظت اطلاعات
- یکپارچه ساز نرم‌افزارهای جاری سازمان و پشتیبانی کامل از معماری سرویس گرا SOA
