ارسال و دریافت انواع نامه‌ها و مدیریت آن‌ها، یکی از اصلی‌ترین کاربردهای اتوماسیون اداری در سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف می‌باشد؛ از طرفی هر کدام از سازمان‌ها و کسب و کارها با توجه به شرایط و سامانه‌ها و امکاناتی که دارند، از راه‌های مختلفی برای ارسال یا دریافت نامه استفاده می‌کنند.

در همین راستا یک اتوماسیون اداری خوب باید قادر به دریافت/ارسال نامه‌ها از راه‌های مختلف باشد؛ به بیان دیگر، با یک اتوماسیون اداری خوب باید بتوانید نامه‌های درون سازمانی یا برون سازمانی خود را از طریق روش‌ها و شیوه‌های گوناگون، ارسال، دریافت و مدیریت کنید. در این مقاله، به معرفی و بررسی شیوه‌های ارسال نامه در سیستم اتوماسیون اداری و همچنین دریافت آن‌ها، خواهیم پرداخت؛ برای کسب اطلاعات بیشتر، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

ادامه مطلب

مدیریت اصولی ارتباطات و سازماندهی آن‌ها، یکی از دغدغه‌های سازمان‌ها و کسب و کارها می‌باشد، که این دغدغه با استفاده از اتوماسیون اداری، بر طرف می‌گردد؛ اما بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها به جای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، از سامانه‌های ایمیل (مانند Gmail، Yahoo، Outlook و…) برای مدیریت مکاتبات و ارتباطات درون/برون سازمانی خود استفاده می‌کنند، که متاسفانه جایگزین مناسبی برای اتوماسیون اداری محسوب نمی‌شود، اما چرا جایگزین مناسبی نیست؟ برای یافتن پاسخ این سوال و سوالات دیگر، تا انتهای این مقاله از وبلاگ فراگستر، همراه ما باشید.

ادامه مطلب