جهت فرآیند جمع بندی نظرات مشاوران فنی بایستی پس ازمشخص شدن موضوع موردنظر و انتخاب مشاوران فنی حوزه مربوطه بایستی سوالاتی توسط معاونت طرح و برنامه تدوین و برای ایشان ارسال گردد. تا پس از دریافت تعداد مشخصی از پاسخ‌ها نسبت به تحلیل پاسخ‌های دریافت شده اقدام نمایند و با جمع بندی نتایج حاصله گزارشی تدوین و برای مدیریت ارسال گردد.

در صورتیکه موضوع موردنظر نیاز به بررسی‌های تخصصی‌تر داشت باید توسط مدیر اعلام گردد. تا در فاز دوم اقدام به طراحی یکسری سوالات ساخت یافته بر اساس پاسخ‌های دریافت شده در گام اول نمایند و این سوالات را برای مشاوران موردنظر ارسال نمایند.

پس از دریافت تعداد مشخصی از پاسخ‌ها نسبت به خلاصه‌سازی، تحلیل آماری و رتبه‌بندی پاسخها اقدام و برای مشاوران و متخصصان ارسال گردد. تا مشاوران و متخصصان فنی با بررسی پاسخ‌های ارایه شده و ارایه دلایل مستدل موارد عدم اجماع و نظر یا پیشنهاد نهایی خود را اعلام نمایند. در نهایت با جمع‌‎بندی این پاسخ ها نتیجه ان در قالب یک گزارش جامع برای مدیریت ارسال گردد.