مدیر محترم فناوری اطلاعات شرکت بیمه ما (ملت ایران)، باارسال نامه ای به شرکت مهندسی پژوهشی فراگستر، ازاجرای موفق خدمات استقرارو راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری این شرکت تقدیر نمود.

استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و در نتیجه بهره ور شدن سازمان میشود، دستاوردهای چشم‌گیری برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه و بایگانی ، ارباب رجوع یک سازمان و در نهایت محیط زیست به دنبال دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره میکنیم.

امروزه سازمانهایی که درصدد استفاده از سیستمهای اتوماسیون اداری هستند باید فاکتورهای زیادی رابرای راه اندازی و پیاده سازی اینگونه سیستمها مدنظر قرار دهند که درکارآیی وکیفیت کار آنان تاثیر بسزایی داشته باشد. برخی از این فاکتورها شامل بودجه، فضای فیزیکی کار، زیرساختهای شبکه و مخابراتی و... میباشند. اما بدون شک فاکتور اصلی و بسیار مهم در اجرا وبکارگیری نرم افزار اتوماسیون اداری در یک سازمان، آموزش کارکنان آن است.

یکی از مهمترین اختراعات بشر برای ایجاد ارتباط و تبادل سریع اطلاعات، اینترنت است. اینترنت تمامی انسانهای سراسر دنیا را با تمام گستردگی و پراکندگی جغرافیایی، روزبروز به یکدیگر نزدیکتر میکند. سیستمهای مبتنی بر وب، در شبکه‌های محلی و جهانی قابل استفاده هستند. امکانات و فواید سیستمهای تحت وب بگونه ایست که توصیه و تاکید مشاوران سازمانها در جهت تهیه اینگونه سیستمها میباشد.

برای استقرار صحیح سیستم اتوماسیون اداری که باهدف نظام بخشیدن به گردش مکاتبات وفرآیندهای یک سازمان تهیه وطراحی شده، نیازمند بسترسازی‌های مناسب توسط سازمان کارفرماست. ایجاد چنین بستری به یقین در پیشبرد هر چه بهتر وسریعتر استقرار سیستم اتوماسیون اداری موثر واقع خواهد بود. خدمات زیر بمنظورنظارت بر اجرا ومشاوره برای عملیاتی شدن سیستم اتوماسیون اداری پیشنهاد میشود: