احراز اصالت فیزیکی نامه با QR Code

در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر، زیرسیستم احراز اصالت فیزیکی نامه با QR code به سازمان‌ها در افزایش امنیت، صرفه جویی در زمان و اطمینان از اصالت نسخه فیزیکی نامه در سازمان مقصد کمک قابل توجهی می‌کند.

مراحل احراز اصالت فیزیکی نامه با استفاده از QR Code:

1. ایجاد کد QR code: ابتدا در سازمان مبدا، اطلاعات مربوط به اصالت نامه در قالب یک QR code ایجاد می‌شود.
2. چاپ کد QR Code: پس از ایجاد کد  QR code، در محل مناسبی روی نامه (در بالا یا پایین نامه) چاپ می‌شود.
3. خواندن کد QR Code: کاربر سازمان دریافت کننده‌ی نامه (سازمان مقصد) می‌تواند از طریق موبایل نسبت به اسکن QR Code مندرج در نامه اقدام نماید. کاربر با اسکن این QR Code به سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه سازمان ایجاد کننده نامه (سازمان مبدا) منتقل خواهد شد.
4. تأیید اصالت نامه: پس از خواندن کد QR code، در سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه، با ورود شماره تلفن همراه و دریافت کد یکبار مصرف (OTP) امکان دسترسی به اصل نامه و مطابقت با آن برای کاربر (سازمان مقصد) امکان‌پذیر خواهد شد.