یکی از قابلیت های سامانه رهگیری مکاتبات اداری اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان احراز اصالت فیزیکی نامه می باشد. در ادامه با این قابلیت بیشتر آشنا خواهید شد…
احراز اصالت فیزیکی نامه چیست؟
در واقع سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه با استفاده از QR Code هوشمند به سازمانهایی که ارباب رجوع زیادی دارند و نامههای زیادی را به مقاصد مختلف ارسال میکنند کمک میکند، تا سازمان های دریافت کننده مکاتبات، بدون نیاز به استعلام تلفنی یا حضوری یا استعلام به روشهای سنتی دیگر، نسبت به صحت اصالت نامهی صادر شده اطمینان حاصل نمایند.
در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر، زیرسیستم احراز اصالت فیزیکی نامه با QR code به سازمانها در افزایش امنیت، صرفه جویی در زمان و اطمینان از اصالت نسخه فیزیکی نامه در سازمان مقصد کمک قابل توجهی میکند.
مراحل احراز اصالت فیزیکی نامه با استفاده از QR Code:
- ایجاد کد QR code: ابتدا در سازمان مبدا، اطلاعات مربوط به اصالت نامه در قالب یک QR code ایجاد میشود.
- چاپ کد QR Code: پس از ایجاد کد QR code، در محل مناسبی روی نامه (در بالا یا پایین نامه) چاپ میشود.
- خواندن کد QR Code: کاربر سازمان دریافت کنندهی نامه (سازمان مقصد) میتواند از طریق موبایل نسبت به اسکن QR Code مندرج در نامه اقدام نماید. کاربر با اسکن این QR Code به سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه سازمان ایجاد کننده نامه (سازمان مبدا) منتقل خواهد شد.
- تأیید اصالت نامه: پس از خواندن کد QR code، در سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه، با ورود شماره تلفن همراه و دریافت کد یکبار مصرف (OTP) امکان دسترسی به اصل نامه و مطابقت با آن برای کاربر (سازمان مقصد) امکانپذیر خواهد شد.
