در اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان فراهم شده است که هنگامی که کاربری، کاربر دیگر را به عنوان جانشین انتخاب میکند، فرآیند اطلاع رسانی و اخذ تاییدیه برای جانشینی، با ارسال نامه به کاربران انجام شود تا ضمن آگاهی کاربران، سوابق جانشینی نیز حفظ گردد.
برای آشنایی بیشتر با این قابلیت میتوانید ویدئوی زیر را ملاحظه کنید:
وقتی کاربری در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر کاربر دیگری را به عنوان جانشین تعیین مینماید، مراحل زیر انجام خواهدشد:
1-مطابق تصاویر زیر، یک نامه برای اطلاع از این موضوع برای کاربر جانشین ارسال میشود، تا ضمن درج در سوابق، از این موضوع مطلع شود.
نامه اطلاع رسانی جانشینی
نامه اطلاع رسانی جانشینی
2-همانطور که در تصویر زیر مشاهده میکنید، کاربر دوم (جانشین) باید به “بخش جانشینی” در کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر مراجعه کند و این موضوع که میخواهد جانشین کاربر اول باشد را تایید کند.
تایید جانشینی در “بخش جانشینی” کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر
3-در صورت تایید جانشین، یک نامه با عنوان تایید جانشینی برای کاربر اول ارسال میشود و از آن به بعد کاربر دوم می تواند به عنوان جانشین وارد کارتابل کاربر اول شود.
نامه اطلاع رسانی تایید جانشینی
همچنین سوابق جاشینی حفظ میشود، بدین صورت که اگر کاربر اول دیگر نخواهد کاربر دوم جانشیش باشد، فقط میتواند جانشینی اعطا شده را غیر فعال کند، ولی همچنان در لیست سوابق تعبیه شده در “فرم جانشینی” این موضوع همچنان باقی خواهد ماند که کاربر اول، چه کاربری را در چه بازه تاریخی به عنوان جانشین خودش تعریف کرده است.
اگر میخواهید فعالیتهای انجام شده توسط کاربر یا کاربران جانشین را در دوران جانشینی رصد کنید و لاگ آن فعالیتها را ببینید، مقاله “امکان مشاهده لاگ فعالیتهای جانشین” را حتما مطالعه کنید.
