در این نوشته به موضوع هامش نویسی میپردازیم. برای آشنایی با تعریف “هامش نویسی” یا “پی نوشت”، مشاهده نمونه “هامش نویسی” و مقایسه آن با “پاراف”، با این مقاله از وبلاگ فراگستر همراه باشید.
یکی از قابلیت های خوب و کاربردی اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان ایجاد نامه مشابه از روی یک نامه قدیمی است. اما اگر بخواهید نامه مشابه خود را در یک قالب و سربرگ متفاوت بسازید، چطور؟ نسخه ۷ اتوماسیون کسب و کار فراگستر، این قابلیت را برای شما فراهم کرده است. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.
در این مقاله در مورد معیارهای انتخاب نرم افزار دبیرخانه مناسب صحبت میکنیم. برای آشنایی با نکاتی که پیش از خرید یک نرم افزار دبیرخانه باید به آنها توجه کنید، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
حجم مکاتبات سازمان ها و کسب و کارها هر روز بیشتر از گذشته میشود و انجام آنها به طور دستی دیگر توجیه مالی ندارد. نرم افزارهای دبیرخانه، سیستمهایی هستند که تمامی وظایف دبیرخانه از جمله شمارهگذاری، ثبت و رهگیری مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی و خودکار انجام میدهند. با استفاده از این سیستمها، شما میتوانید سرعت انجام امور را تا حدود زیادی افزایش دهید. اما معیارهای انتخاب نرم افزار دبیرخانه مناسب چیست و باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟ در این مقاله به این سوالات پاسخ میدهیم.
یکی از قابلیتهای خوب و کاربردی در نسخه ۷ اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان دسترسی به سوابق یک سمت است. به این ترتیب نیروهای جدید سازمان میتوانند به راحتی به مکاتبات و سوابق اطلاعاتی نفر قبلی دسترسی پیدا کنند. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
در این مقاله به این پرسش پاسخ میدهیم که آیا اتوماسیون اداری و Outlook با یکدیگر سازگار هستند یا خیر. برای آشنایی با کاربرد Outlook در سازمان و ارتباط آن با اتوماسیون اداری با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
افزایش ارتباطات سازمانی، حجم مکاتبات سازمانها را بیشتر کرده است. نگهداری سوابق این مکاتبات و دسترسی به آنها برای سازمانها ضروری است. به همین علت، بسیاری از کسب و کارها از ابزارهای مختلفی برای مدیریت مکاتبات خود استفاده میکنند. نرمافزار Outlook و اتوماسیون اداری، با وجود تفاوتهای زیادی که با یکدیگر دارند، هر ۲ جزو این دسته از نرم افزارها محسوب میشوند. اما بسیاری از سازمانهایی که از نرم افزار Outlook استفاده میکنند، مایل به استفاده از مزایای بیشتر اتوماسیون اداری هستند. در این مقاله به ارتباط بین این ۲ ابزار و امکان سازگاری میان اتوماسیون اداری و Outlook میپردازیم.
در مقالات قبلی خواندید که دبیرخانه چیست و چه انواعی دارد. در این مقاله به شرح کامل وظایف دبیرخانه میپردازیم.
دبیرخانه یکی از مهمترین و کاربردیترین واحدهای موجود در هر سازمان میباشد که وظایف مرتبط با مکاتبات و ارتباطات سازمان را بر عهده دارد. وظایف این واحد عموما در ارتباط با ثبت، ارسال و دریافت نامهها را بر اساس روشهای معین و تدوینشده است. در واقع دبیرخانهها مسئول گردش نامهها در هر سازمان هستند. امروزه بیشتر سازمانها این بخش خود را بسیار مدرنتر کردهاند و تنها با یک سیستم دبیرخانه میتوانند وظایف این بخش را انجام دهند. برای آشنایی با شرح کامل وظایف واحد دبیرخانه در سازمان، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
در این مقاله در مورد تفاوت دبیرخانه و مدیریت مستندات صحبت میکنیم. برای آشنایی بیشتر با تفاوت ها، تعاریف، وظایف و نرمافزارهای آنها، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
دبیرخانه و مدیریت مستندات (یا همان بایگانی اسناد) مفاهیمی نزدیک به هم هستند. علت اصلی آن هم این است که در گذشته در برخی سازمانها، تنها یک واحد سازمانی مسئول انجام هر ۲ این کارها بود. اما امروزه، با خودکارسازی و تفکیک بسیاری از عملیاتهای سازمانی، تفاوت این ۲ نیز پر رنگتر شده است. برای اینکه تفاوت آنها را به خوبی درک کنید، تعاریف، وظایف و نرمافزارهای آنها را برای شما مقایسه میکنیم.
در ادامه مقالههای مربوط به مبحث نامه اداری، به موضوع پیوست در نامه اداری میپردازیم. برای آشنایی با نحوه نوشتن پیوست در نامه اداری و نحوه اعلام آن با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.