دوستان خوبم خدمت شما سلام عرض میکنم، در مقاله قبلی آموزش اتوماسیون اداری شما را با امکاناتی که کارتابل سیستم اتوماسیون اداری فراگستر میتواند در اختیار شما قرار دهد آشنا کردم. گفتم که کارتابل مهمترین بخش یک سیستم اتوماسیون اداری است و کاربر باید به بهترین شکل ممکن بتواند از امکانات تعبیهشده در آن برای مدیریت مستندات و مکاتباتی که دریافت نموده است، استفاده نماید. ادامه مطلب
اگر در آموزشهای قبلی خاطرتان باشد اشاره کردیم که در تعریف یک نامه اداری چند پارامتر اساسی وجود دارد که شاید مهمترین آنها وجود امضا بر روی نامه باشد بطوریکه اگر نامهای بدون امضا باشد بههیچعنوان در گردش مستندات و نامههای اداری سندیت نداشته و از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. لازم است به این نکته اشاره کنیم که در مسیر ایجاد یک نامه از مرحله پیشنویس تا ثبت نامه و دریافت شماره اندیکاتور بنا به سیاست سازمان، نامه میتواند بیش از یک امضاکننده هم داشته باشد. در سازمانهایی مانند بانکها مرسوم است که یک نامه را دو یا حتی سه امضاکننده، امضا کنند.
همراهان همیشگی؛ سلام
در ادامه مباحث قبلی آموزش اتوماسیون اداری، در این جلسه میخواهم آموزشم را با یکی از پرسشهای متداول کاربران در هنگام استقرار یک نرمافزار اتوماسیون اداری در سازمان شروع کنم.
در این جلسه شما را با انواع ویرایشگرهای رایجی که در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، استفاده میگردد آشنا میکنم و مزایا و کاربردهای هرکدام از این ویرایشگرها را باهم بررسی خواهیم کرد.
در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، ۳ نوع از ویرایشگرهای ذیل میبایست وجود داشته باشد تا کاربر بتواند با انتخاب هرکدام از آنها بنا به شرایط خاصی استفاده نماید. ادامه مطلب
در دنیای مکاتبات اداری، ارتباط میان نامهها از اهمیت بالایی برخوردار است. برای اینکه یک نامه به درستی در زنجیره مکاتبات قرار گیرد و پیگیری آن به شکل منظم انجام شود، از مفاهیم کلیدی مانند عطف و پیرو و بازگشت استفاده میشود. این مفاهیم به سازمانها کمک میکنند تا تاریخچه نامهها و سوابق مرتبط با آنها را به شکلی شفاف و قابل ردیابی مدیریت کنند. استفاده از یک سامانه امور اداری کارآمد، این فرآیندها را سادهتر کرده و از سردرگمی در بایگانی و پیگیری مکاتبات جلوگیری میکند. در این مقاله، به بررسی دقیق این مفاهیم و اهمیت آنها در مکاتبات اداری خواهیم پرداخت.
ادامه مطلب
در جلسه پیشین آموزش اتوماسیون اداری در خصوص نحوه پیشنویس کردن یک نامه و مراحلی که یک نامه باید در فاز پیش نویس طی کند صحبت کردیم، در هنگام ایجاد یک نامه اداری باید مراتب و مواردی رعایت گردد که عدم رعایت هر کدام از آنها موجب اشکال خواهد بود. یکی از مهمترین اصول در نگارش یک نامه اداری رعایت سلسلهمراتب اداری است، که رعایت آن از اصول غیر قابل عدول در تهیه و ارسال یک نامه اداری است. ادامه مطلب
اگر خاطرتان باشد در جلسات قبلی آموزش اتوماسیون اداری با مفاهیم ابتدایی مکاتبات در نظام اداری سازمان آشنا شدید. اینکه یک نامه اداری چیست و چه انواعی دارد و اجزای تشکیل دهنده آن کدام است؟
حال در ادامه مباحث قبلی، در این جلسه می خواهیم شما را با روش صحیح تهیه یک نامه اداری آشنا کنیم. خوب است بهعنوان مقدمه این جلسه، بدانید اولین قدم برای نگارش نامه اداری، ایجاد یک پیش نویس است. به این معنی که ابتدا باید پیشنویس نامه تهیه شود و سپس همین پیش نویس توسط افراد ذیصلاح بررسی، تایید، امضا و در دفتر اندیکاتور ثبت و در نهایت ارسال گردد.
در ادامه مراحل تهیه و تدوین یک پیشنامه را بررسی میکنیم. ادامه مطلب
در جلسه دوم آموزش اتوماسیون اداری به اجزای یک نامه اداری اشاره شد، حال باید دانست که نامههای اداری ازلحاظ ماهیت میتوانند به چه انواعی تقسیمبندی شوند. آیا ماهیت همه نامههای اداری یکسان است، یا میتواند متفاوت باشد؟
هر نامه اداری میتواند انواع و ماهیتهای مختلفی داشته باشد در این جلسه شمارا با انواع یک نامه اداری آشنا میکنیم. ادامه مطلب
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
