در مقالههای دیگر خواندید که نرم افزار دبیرخانه چیست و چرا به آن نیاز داریم. در این مقاله در مورد گزارشهای تعبیه شده برای دبیرخانه اتوماسیون فراگستر صحبت میکنیم. در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر برای دبیرخانه گزارشهای از پیش تعریف شدهای تعبیه شده که میتوان توسط آنها آمار و اطلاعات جامعی در خصوص عملکرد دبیرخانه سازمان که میتواند شامل ثبت نامهها، ارجاعات نامهها، فکسها، ایمیلها، ECE و… دریافت نمود. ادامه مطلب
در این قسمت از سری آموزشهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر به معرفی یک قابلیت بسیار کاربردی و محبوب میپردازیم. خوب است بدانید؛ در نسخه ۷ اتوماسیون اداری، قابلیت جستجو بین گیرنده و فرستنده متفرقه ای که قبلاً یکبار با نام آنها نامهای ثبت شده؛ اضافه گردیده است. ادامه مطلب
یکی از کاربردیترین قابلیتهای نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، امکان نگهداری بدنه و پیوست نامه اداری در فرم گیشه است. این قابلیت به همراه کلیدهای میانبر درنظر گرفته شده برای آن، با هدف افزایش کارایی و کاهش زمان برای ثبت نامه توسط کاربران دبیرخانه اتوماسیون اداری، طراحی و پیادهسازی شده است. ادامه مطلب
در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر هنگام ارسال نامه بصورت گروهی ، امکان تعریف ترتیب نمایش اعضاء در گروه گیرندگان نامه اضافه شده است. در ادامه راهکار مرتب سازی اعضای یک گروه در هنگام نمایش در تگ گیرندگان نامه را شرح میدهیم. با ما همراه باشید.
در این قسمت از سری آموزشهای نسخه ۶ اتوماسیون اداری راهکاری جهت درج نام و سمت گیرنده در نامه بصورت خاص بیان میکنیم. این روش در کاهش سرعت کاربران نرمافزار، زمان نگارش نامه اداری بسیار اثرگذار خواهد بود.
در قسمت اول از مجموعه آموزشهای نسخه ۶ اتوماسیون اداری به قابلیت جدیدی در پیش نویس نامه میپردازیم. در این نسخه “امکان کنترل باز شدن همزمان پیش نویس ها نامه” اضافه شده است.
در نسخه ۶ اتوماسیون اداری فراگستر بمنظور افزایش سرعت عمل کاربران و بهبود دسترسی، ۲ امکان جدید به بخش دبیرخانه افزوده شده است.
آیا میدانستید در سیستم اتوماسیون اداری فراگستر، امکان مدیریت فرستنده و گیرندههای متفرقه وجود دارد؟ یعنی کاربر دبیرخانه میتواند سر فرصت تمام نامهها یا بستههایی که با فرستنده یا گیرنده متفرقه ثبت کرده را به یک شخص/شرکت بیرونی شناسهدار (شخص یا شرکت بیرونی که در سیستم تعریف نموده و در جداول پایگاه ادامه مطلب
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
