یکی از قابلیت های سامانه رهگیری مکاتبات اداری اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان احراز اصالت فیزیکی نامه می باشد. در ادامه با این قابلیت بیشتر آشنا خواهید شد…
بیشتر سازمانها و نهادها امروزه برای افزایش بهرهوری و بهبود عملکرد خود، از نرمافزارهای اتوماسیون اداری و BPMS استفاده میکنند؛ یکی از سازمانهایی که بیشترین نیاز را به سیستم اتوماسیون اداری و BPMS دارد، سازمان آموزش و پرورش میباشد.
آموزش و پرورش به عنوان نهادی که وظیفهی آموزش و تربیت نسل جدید کشور ما را بر عهده دارد، با به کارگیری سامانههای اتوماسیون اداری و BPMS، موجب افزایش سطح کیفیت آموزشی و همچنین مدیریت بهتر منابع مالی و انسانی بگردد. در ادامه به بررسی کاربرد اتوماسیون اداری و BPMS در آموزش و پرورش میپردازیم؛ با ما همراه باشید.
زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی،یک ابزار همکاری و مدیریت پروژه کاربرپسند است که به اعضای تیم اجازه میدهد تا وظایف، گردش کار و پروژه ها را با استفاده از بردها و فضای کاری سازماندهی کنند و بهره وری را افزایش دهند. این زیرسیستم در یک نگاه به شما میگوید روی چه چیزی کار میشود، چه کسی روی چه چیزی کار میکند و هر پروژه در کدام مرحلهی اجراست. ادامه مطلب
مدیریت جلسات، اطلاعرسانی به موقع آنها، انجام هماهنگیهای لازم برای دعوت افراد به جلسات و پیگیری نتایج حاصل از برگزاری جلسات، یکی از دغدغههای سازمانها محسوب میگردد؛ از آن جایی که امروزه بسیاری از فرآیندها و کارها در سازمانها به کمک نرمافزارها و سامانههای اتوماسیون صورت میگیرد، سازمانها و افراد برای مدیریت جلسات اداری به صورت کارآمدتر و بهینهتر، از نرم افزارهای مدیریت جلسات اداری استفاده میکنند. در این مقاله علاوه بر آشنایی با سیر برگزاری جلسات اداری و بررسی نکاتی برای مدیریت جلسات اداری، با نرم افزار تخصصی مدیریت جلسات نیز آشنا خواهیم شد.
سامانههای مختلفی در سازمانها مورد استفاده قرار میگیرند، که هر کدام ویژگیها و کاربردهای مختص خود را دارند؛ سامانههای اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات، دو تا از نرمافزارهای بسیار کاربردی و حیاتی برای هر سازمانی محسوب میشوند.
بهطور کلی اتوماسیون اداری بیشتر برای مکاتبات اداری، هماهنگی برای جلسات و از این قبیل موارد استفاده میشود، اما نرم افزار مدیریت مستندات، برای ثبت، بایگانی، مدیریت و دسته بندی اسناد و مدارک مورد استفاده قرار میگیرد؛ حال قصد داریم تا در ادامه به بررسی این موضوع بپردازیم که نرم افزار مدیریت مستندات چطور می تواند مکمل خوبی برای اتوماسیون اداری باشد؟ با ما همراه باشید.
سامانه اتوماسیون اداری با هدف مدیریت صفر تا صد ارتباطات سازمانی (از قبیل نامههای ساده، به گردش درآوردن انواع سند، فرم و فرآیندها) در یک محیط کاری یکپارچه، طراحی و توسعه یافتهاند. برای طراحی فرآیندهای خودکار و جریان کار در سامانههای اتوماسیون، باید از نرمافزارهای مدیریت فرآیند جریان کار یا همان BPMS استفاده نمود.
حال این سؤال پیش میآید که آیا میتوان بدون اتوماسیون هم از نرم افزار BPMS استفاده کرد؟ یا آیا میتوان از نرم افزار اتوماسیون و BPMS جدا از هم استفاده کرد؟ برای یافتن پاسخ این سؤال، تا انتهای این مقاله از فراگستر همراه ما باشید.
ارتباطات و گفتگوهای غیررسمی سهم زیادی از ارتباطات سازمانی را تشکیل میدهند؛ در گذشته برقراری این دسته از ارتباطات از طریق مراجعه حضوری و یا برقراری تماس تلفنی ایجاد میشدند، اما با پیشرفت سامانههای اتوماسیون و نرمافزارهای ارتباطی، بسیاری از سازمانها از پیامرسانهای آنلاین یا تحت وب برای گفتگوهای غیررسمی سازمانی استفاده مینمایند.
شما می توانید برای بایگانی نمودن نامهها (در پروندههای بایگانی سازمانی یا بایگانی شخصی) و یا انتقال نامهها به زیر پوشههای کارتابل، نامههای مورد نظرتان را انتخاب (select) کرده و سپس آنها را بکشید و در درختواره اصلی نرم افزار آنها را روی شاخههای بایگانی شخصی یا سازمانی و یا روی زیر پوشههای ذیل کارتابل رها کنید.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
