سوالات متداول اتوماسیون اداری فراگستر
آیا سیستم web base است؟
بله سیستم موجود کاملا تحت وب عمل می کند.
آیا سیستم تمامی مرورگرهای معروف کار می کند؟
بله-نرم افزار با تمامی مرورگرهای معروفاز جملهIE ،firefox،google chrome،safari بدون هیچ مشکلی کار میکند.
آیا سیستم روی android و IOS کارمی کند؟
بله- سیستم با تمامی سیستم عامل های نام برده شده کار میکند.
آیا سیستم قابل دسترسی از روی موبایل و تبلت می باشد؟
بله- با توجه به این که نرم افزار با تمامی سیستم عامل های موجود و سیستم عامل های موبایل و تبلت compatible است.پس برروی تمامی آن ها قابل اجرا است.
اگر سیستم با IE سازگاری دارد از چه ورژنی این قابلیت وجود خواهد داشت؟
برحسب ورژنی که در حال حاضر support می شود،همیشه دو ورژن قبل از آن نیز قابل استفاده خواهد بود.
آیا از بیرون از سازمان هم می توان به اتوماسیون اداری دسترسی داشت؟
بله – کافی است برای افراد مورد نظر یک ip valide تعریف کرد.
آیا سیستم Domain وWindows Autentication را پشتیبانی می کند؟
بله- به این صورت که وقتی user یک بار به عنوان کاربرسیستم در سازمان تعریف می شود و هنگام کارکردن با سیستم کامپیوتری خودlogin می شود،دیگر لازم نیست برای وارد شدن به بخش کارتابلش مجددا login کند.
آیا امکان تغییر تصویر صفحه login وجود دارد؟
بله این امکان وجود دارد.
آیا موارد امنی برای ورود به سیستم وجود دارد؟
بله یکی از موارد امنی که در سیستم تعبیه شده است استفاده از کیبورد مجازی است که به وسیله ی این قابلیت این امکان به هکر داده نمی شود که اطلاعات کاربری فرد را سرقت کند.
جمله ی "به صورت امن وارد شوید " در پایین قسمت login چه تفاوتی با ورود معمولی دارد؟
این قابلیت زمانی در سیستم وجود خواهد داشت که پروتکل https برای سیستم راه اندازی شده باشد.
امنیت سیستم چگونه تضمین می شود؟
امنیت ایجاد شده در سیستم توسط شرکت های مختلف تشخیص امنیت سیستم های نرم افزاری تایید شده است و گواهی نامه های متفاوتی در این زمینه برای نرم افزار صادر گردیده است. همچنین استفاده از تگ در یک سری از اطلاعات ثابت نامه ها موجب می شود که اطلاعات نامه کاملا در اختیار فرد غیر مجاز قرار نگیرد.
آیا در زمان ورود به سیستم، در صورتی که کارتابل شخص توسط شخص دیگری، در سیستم خودش یا در سیستم دیگران چک شده باشد مشخص می شود؟
بله – وقتی از قسمت login وارد سیستم می شویم، در ابتدا جدولی به ما نمایش داده می شود که در آن تمامی اطلاعات از جمله : زمان ورود به سیستم، آدرس IP شخص وارد شده به سیستم و… نشان داده می شود.
آیا سیستم قابلیتی برای یادداشت گذاری و یادآوری آن را دارد؟
بله – در قسمت میز کار سیستم که همان صفحه ی ابتدایی هست، قسمتی به نام یادداشت ها وجود دارد که کاربرمی تواند یادداشت های خود را به جای نوشتن بر روی کاغذ در سیستم درج و حتی برای خود و یا افراد دیگری که دسترسی داشته باشند یادآوری تعیین کند.
آیا سیستم post base است؟
بله – سیستم بر اساس پست سازمانی افراد برای آن ها دسترسی تعیین می کند.
آیا سیستم قابلیت تعریف چند پست همزمان برای یک شخص را دارد؟
بله – افراد در داخل سازمان می توانند به تعداد پست هایی که دارند دارای کارتابل های مجاز باشند که همگی را در یک محیط مشاهده می کنند.
آیا سیستم قابلیت جانشینی را support می کند؟
بله – افراد می توانند در مواقع لزوم به عنوان جانشین یکدیگر تعیین شوند و در یک مدت زمان محدود به فایل هایی که خودمان تعیین می کنیم دسترسی داشته باشند.
آیا امکان پوشه بندی کارتابل وجود دارد؟
بله – شما می توانید به تعداد نامحدود در کارتابل خود پوشه هایی با نام های مشخص تعریف کنید.
آیا امکان وضع قوانین بر روی کارتابل وجود دارد؟
بله- امکان وضع قوانین بر روی کارتابل ای دریافت شده و ارسال شده وجود دارد.
آیا امکان sort کارتابل وجود دارد؟
بله – امکان مرتب سازی کارتابل به صورت های مختلف که عبارتند از:
زمان دریافت/ارسال، فرستنده نامه، فرستنده/گیرنده، پرونده نامه، فوریت، خوانده شده/نشده، شماره نامه/ابتدا پیش نویس، موضوع، اصل/رونوشت و ایجادکننده وجود دارد.
آیا قابلیت ارجاع چند نامه به صورت همزمان وجود دارد؟
بله- تنها کافی است نامه ی مورد نظر راتعداد نامه ها را با یک کلیک darg کرده و ارجاع بزنیم.
آیا امکان ارجاع محرمانه وجود دارد؟
بله- این امکان وجود دارد. به طور مثال وقتی شما نامه ایی را به چند نفر ارجاع می زنید، می خواهید یکی از ارجاعات کاملا محرمانه باشد و کسی از متن ارجاع شما مطلع نشود در آن زمان از این option استفاده می کنید.
آیا امکانی برای اطلاع رسانی به اشخاصی که نامه به آن ها ارجاع داده شده است وجود دارد؟
بله – در داخل نرم افزار قابلیت اطلاع رسانی به وسیله ی sms وجود دارد. به محض ورود نامه به کارتابل شخص، برای فرد پیامی با همین موضوع برای او ارسال می شود.
آیا امکان پاسخ دادن به چند نفر به صورت همزمان وجود دارد؟
بله- این امکان در سیستم وجود دارد.
آیا امکان بایگانی نامه ها وجود دارد؟
بله- کافی است نامه را انتخاب کنید. بدون اینکه حتی لازم باشد شما نامه را باز کنید با زدن دکمه بایگانی این کار انجام می شود.
آیا امکان چاپ نامه در pdf وجود دارد؟
بله- کافی است نامه را انتخاب کرده و دکمه چاپ نامه در قالب pdf را فشار دهید. نامه با هر تعداد صفحه ای که باشد در کوتاهترین زمان ممکن به صورت pdf برای شما آماده خواهد شد.
آیا امکان چاپ قسمت های مختلف نامه به صورت تفکیک شده وجود دارد؟
بله – شما در این سیستم قادر خواهید بود اجزای مختلف نامه را به صورت مجزا چاپ کنید.این قسمت ها شامل: بدنه نامه، ارجاعات نامه،پاراف های نامه و… می باشد.
آیا امکان باز پس گرفتن نامه بعد از ارسال وجود دارد؟
بله – این امکان در سیستم وجود دارد ولی با این شرط، هیچ یک از افرادی که نامه برایش ارسال شده است هنوز آن را باز نکرده باشد.
آیا امکان قراردادن یادآوری برای هر نامه وجود دارد؟
بله- زمانی که شما در قسمت کارتابل خود هستید با کلیک کردن بر روی علامت پرچم نامه در لیست یادآوری ها نیز قرار می گیرد.
آیا امکان مشاهده ارجاعات نامه ها باتمامی جزئیات وجود دارد؟
بله – کافی است وقتی در قسمت کارتابل هستید بر روی آیکن ارجاعات کلیک کنید.
آیا امکان مشاهده ارجاعات به صورت درختواره وجود دارد؟
بله- این مورد در قسمت گردش نامه قابل رویت می باشد.
آیا در قسمت ارجاعات می توان دید نامه چه مدت زمانی در کارتابل هر فرد باقی مانده است؟
بله این امکان وجود دارد.
آیا امکان رویت متن ارجاعات در کنار نامه وجود دارد؟
بله- زمانی که نامه باز میشود در کنار نامه در سمت چپ تمامی ارجاعات نامه و متن های ارجاع قابل رویت می باشد.
آیا امکان مشاهده نامه های مرتبط با نامه جاری وجود دارد؟
بله- تنها کافی است نامه رو انتخاب کرده و وبر روی فیلد نامه های مرتبط کلیک کرده و قسمت نمایش کلیه سوابق نامه را تیک دارکنیم. تمامی نامه های مرتبط با نامه ی جاری نشان داده می شود.
آیا می توان مشاهده کرد در حال حاضرنامه در کدام بخش از کارتابل افراد قرارگرفته است؟
بله – پس از باز شدن نامه کافی است بر روی فیلد مکان نامه کلیک کنیم.
آیا قابلیت رویت آخرین گیرندگان نامه وجود دارد؟
بله – این قابلیت دقیقا در فیلد آخرین گیرندگان تعبیه شده است.
آیا قابلیت دسترسی به اطلاعات دقیق نامه و محل بایگانی آن در قسمت دبیرخانه وجود دارد؟
بله –این قابلیت در قسمت توضیحات نامه قرار داد شده است.
آیا قابلیت پیوست انواع فایل به نامه وجود دارد؟
بله- قابلیت پیوست شدن فایل ها با انواع های مختلف به نامه وجود دارد.
آیا می توان محدودیتی برای پیوست فایل ها به نامه ها برای اشخاص در نظر گرفت؟
بله – با این قابلیت می توان برای تمامی کاربران سطح دسترسی تعیین نمود.
آیا مشخص می شود چه کسی، در چه زمانی و چه فایلی را به نامه پیوست کرده است؟
بله –کافی است با موس روی فایل هایی که در پیوست نامه قرار گرفته اند قرار بگیریم، تمامی اطلاعات از جمله نام ارسال کننده، سمت سازمانی، آدرس IP، تاریخ ارسال و حجم فایل را می توان مشاهده کرد.
آیا امکان استفاده مستقیم از فایل های اسکن شده برای پیوست نامه وجود دارد؟
بله- در این قسمت شما قادر خواهید بود فایل های مورد نیاز را مستقیما از قسمت فاکس در پیوست نامه جاری قرار دهید.
آیا قابلیت یادداشت گذاری برای فرد پیگیر نامه وجود دارد؟
بله- این قابلیت در فیلد یادداشت/جوابیه قابل دسترسی است.
فیلد یادداشت شخصی در داخل نرم افزارچه کاربردی دارد؟
این فیلد به این دلیل در نرم افزار تعبیه شده که کاربر بتواند توضیحاتی برای خود داشته باشد و زمانی که نامه ارجاع داده شد، این یادداشت خصوصی قابل مشاهده برای شخص دیگری نباشد.
آیا امکان مشاهده تاریخچه نامه در سیستم وجود دارد؟
بله – زمانی که بر روی فیلد تاریخچه کلیک می کنیم، اطلاعاتی از جمله تاریخ نامه، آدرس ip، مشخص شدن این که چه کسی نامه رو ایجاد کرده و چه کسی برروی نامه تغییراتی را اعمال کرده است و نام کاربری آن فرد قابل مشاهده است.
آیا امکان حذف نامه از داخل کارتابل وجود دارد؟
بله- امکان حذف نامه از قسمت کارتابل و ارسال شده ها وجود دارد.منتها نامه سفارش شده هیچ وقت به صورت کامل حذف نمی شود و فقط در پوشه خذف شده ها قرار می گیرد.
آیا امکان حذف کلی نامه ها از داخل سیستم وجود دارد؟
خیر- هیچ چیز را نمی توان از نرم افزار به طور کامل حذف کرد. پس از حذف شدن از هر قسمتی فایل ها در قسمت حذف شده ها قرار می گیرند.
آیا امکان چاپ کل نامه های موجود به صورت یکجا وجود دارد؟
بله – این قابلیت موجود می باشد.
آیا امکان جست وجو در بدنه نامه وجود دارد؟
بله- در صورتیکه بدنه نامه عکس نباشد این امکان فراهم است.
آیا می توان مشاهده کرد که نامه های ارسال شده در حال حاضر در چه وضعیت به سر می برد؟
بله – وقتی در قسمت ارسال شده ها هستیم، بدون باز کردن نامه در قسمت زیر نامه می توان وضعیت جاری نامه را مشاهده کرد.
آیا امکان ایجاد نامه مشابه در سیستم وجود دارد؟
بله – وقتی نامه را انتخاب میکنیم در قسمت پایین صفحه اصلی،فیلدی به نام ایجاد نامه مشابه وجود دارد که می تواند این کار را برای ما انجام دهد.
آیا امکان رهگیری نامه ها از طریق سامانه رهگیری در سیستم وجود دارد؟
بله – وقتی نامه از طریق نرم افزار ایجاد می شود یک کد رهگیری ۵ رقمی برای آن تولید می شودکه می توان از طرق همان سامانه رهگیری که در ابتدایی ورود نرم افزار به آن برخورد کردیم نامه را پیگیری کرده و از اقدامات انجام شده بر روی آن مطلع شویم.
آیا قابلیت تعریف متن های پرکاربرد در سیستم وجود دارد؟
بله – زمانی که می خواهیم یک نامه را ارجاع دهیم در همان قسمتی که گیرنده یا گیرندگان نامه را انتخاب می کنیم، می توانیم برای هر یک، متنی را به صورت جداگانه در پاراف نامه قرار دهیم و اگر خواستیم متنی را خودمان در سیستم درج کنیم کافی است متن را تایپ کرده و دکمه + را فشار دهیم تا جزو متن های پرکاربرد قبلی قرار بگیرد.
آیا قابلیت تعریف انواع ارجاع درسیستم وجود دارد؟
بله – قابلیت های مانند ارجاع جهت یادآوری، جهت اقدام، جهت استحضار و…درسیستم می تواند وجود داشته باشد.
آیا شما می توانید نامه را با طبقه بندی های مختلف ارجاع دهید؟
بله- در حالت پیش فرض ارجاعات براساس چارت سازمانی قابل انجام است منتها امکان تعریف در نوع استثنایی در این مورد وجود دارد.
آیا امکان استفاده از قلم نوری برای امضا و پاراف کردن نامه وجود دارد؟
بله- این قابلیت در سیستم وجود دارد.
آیا امکان تعیین زمان پاسخگویی برای فردی که نامه به آن ارجاع داده شده است وجود دارد؟
بله –با دکمه ارجاع پیشرفته به شما اجازه داده می شود برای گیرنده نامه مدت زمانی را برای رسیدگی به نامه تعیین کنید.
آیا امکان تعریف و گردش نامه در قالب پیش نویس وجود دارد؟
بله – وجود دارد.
آیا درسیستم قابلیت تعریف کردن سربرگ های سازمانی وجود دارد؟
بله – شما می توانید تمامی سربرگ های سازمان را در سایزهای مختلف در سیستم تعریف کنید.
آیا این امکان وجود دارد که بدون باز کردن نرم افزار office در داخل نرم افزار به صورت مستقیم از word استفاده کرد؟
بله – برای ایجاد یک نامه جدید لیستی از انواع فرمت های مختلف ایجاد نامه در اختیار کاربر قرار می گیرد که word یکی از آنها بوده و همه امکانات آن در محیط برنامه قابل استفاده خواهد بود.
آیا قابلیت ارسال مستقیم نامه از داخل نرم افزارword وجود دارد؟
بله – براساس افزونه ایی که شرکت فراگستر در سیستم ایجاد کرده است یک عنوان در قسمت منو بار نرم افزارword قرار می گیرد و کاربر می تواند در همان نرم افزار تمامی قسمت های نامه ی خود را ایجاد کرده و با زدن تنها یک دکمه اتصال به سیستم اتوماسیون هدایت شده و نامه ارسال می شود.
آیا امکان تعریف form در سیستم وجود دارد؟
بله – قابلیت تعریف فرم های مختلف در سیستم وجود دارد، اما این نکته شایان ذکر است که در تعریف این فرم ها قابلیت هوشمند سازی وجود ندارد.
آیا سیستم از ECE پشتیبانی می کند؟
بله – این قابلیت در سیستم وجود دارد و با وجود آن، اتوماسیون اداری می تواند با تمامی اتوماسیون های دیگر که از نوع فراگستر نیستند ارتباط برقرار کند.
آیا سیستم از PTP پشتیبانی می کند؟
بله- با وجود این ارزش اتوماسیون اداری می تواند با تمامی اتوماسیون های دیگر که فراگستر هستند ارتباط برقرار کند.
آیا امکان فکس مستقیم در سیستم وجود دارد؟
بله – شما می توانید فکس های خود را به صورت خودکار از طریق سیستم دریافت و ارسال کنید.
آیا امکان راه اندازی چند فکس همزمان در سیستم وجود دارد؟
بله – شما می توانید چند فکس را به صورت همزمان در سیستم پیاده سازی کنید.
آیا امکان یکپارچگی کارتابل اتوماسیون با outlook درسیستم وجود دارد؟
بله- با استفاده از افزونه ای که به نرم افزار آت لوک اضافه می شود این امکان بصورت دوطرفه فراهم خواهد شد.
آیا سیستم قابلیت کارتابل آفلاین را دارد؟
بله- شما می توانید تمامی نامه ها را به سیستم خود منتقل کنید و زمانی که به اینترنت دسترسی ندارید، کارها و ارجاعات و پاراف های مربوط به هرکدام را انجام داده و زمانی که وارد شبکه شدید و یا به اینترنت دسترسی پیدا کردید در عرض کمتر از چند ثانیه نامه ها به گیرندگان خود فرستاده می شوند.
آیا قابلیت انتخاب چند نامه برای ارجاع و بایگانی وجود دارد؟
بله – کافی است نامه های مورد نظر را با کلیک انتخاب و فیلد ارجاع یا بایگانی را انتخاب کنید.
آیا وقتی نامه ای باز می شود سوابق آن دیده می شود؟
بله- در هنگام باز شدن نامه تمامی سوابق آن در سمت چپ نامه برای شما نمایش داده می شود.
آیا می توان مشاهده کرد نامه، درآنٍ واحد در کارتابل چه اشخاصی وجود دارد؟
بله-زمانی که نامه را باز می کنید و فیلد مکان نامه را انتخاب می کنید این اطلاعات قابل مشاهده است.
آیا در سیستم فیلدی بابت محل نگهداری فیزیکی نامه وجود دارد؟
بله-پس از باز شدن نامه با انتخاب فیلد توضیحات نامه می توانید به این اطلاعات دسترسی پیدا کنید.
آیا می توان روی یک نامه از طریق پورتال سازمانی عملیات رهگیری را انجام داد؟
بله-زمانی که نامه ای ارسال می شود برای آن یک کد رهگیری ۵ رقمی تولید میشود که در یک پورتال سازمانی در قسمت ورود به سیستم میتوان از طریق سامانه رهگیری، وضعیت فعلی نامه را مشاهده کرد.
برای آشنایی با تعریف و معرفی انواع پورتال های سازمانی میتوانید مقاله لینک داده شده را مطالعه کنید.
آیا برای تمام رویدادهای درون سیستم log وجود دارد؟
بله – لاگ تمام رویداد ها درون سیستم ذخیره می شود.حتی برای نامه های پیش نویس هم شماره پیگیری تولید می گردد.
آیا قابلیت ایجاد گروه های مختلف برای ارجاع نامه ها وجود دارد؟
بله – امکان ایجاد گروه های مختلف وجود دارد که در هنگام ارجاع نامه بتوان از آنها استفاده نمود.
قابلیت فهرست اول در ارجاع نامه چیست؟
این قابلیت صرفا به این منظور در سیستم تعبیه شده است که شما افرادی را که بیشتر با آنها مکاتبات انجام می دهید سریعتر از سایر افراد در دسترس داشته باشید.
آیا امکان تایید، ارجاع و ارسال پیش نویس ها وجود دارد؟
بله – این امکان در سیستم وجود دارد.
آیا امکان تعریف دبیرخانه های مختلف در سیستم وجوددارد؟
بله – هیچگونه محدودیتی در تعریف دبیرخانه در سیستم وجود ندارد.
آیا امکان تعریف فرمت های مختلف اندیکاتور در سیستم وجود دارد؟
بله – شما می توانید به هر الگوی دلخواهی، فرمت های اندیکاتور تعریف کنید.
آیا امکان تعریف چارت سازمانی شرکت های هلدینگ در سیستم وجود دارد؟
بله
آیا امکان تعریف دبیرخانه مرکزی درسیستم وجود دارد؟
بله – قابلیت تعریف دبیرخانه به صورت متمرکز، نیمه متمرکز و نامتمرکز در سیستم وجود دارد. امکان تعیین دسترسی به ازای هر دبیرخانه نیز امکان پذیر است.
زمانی که کسی از پست مربوطه خارج و یا جابه جا می شود چه اتفاقی برای کارتابل آن فرد می افتد؟
با توجه به پست بیس بودن سیستم، امکان انتقال کارتابل آن فرد به شخص جدید وجود دارد. به گونه ای که شخص جدید سوابق تمام نامه های قدیمی ارسال و دریافت شدۀ آن پست را در اختیار دارد.
آیا امکان بایگانی شخصی در سیستم وجود دارد؟
بله – این قابلیت در سیستم موجود است.
آیا امکان بایگانی سازمانی برای فرد وجود دارد؟
بله – این قابلیت با حفظ سطوح دسترسی در سیستم موجود است.
آیا قابلیت جستجوی پیشرفته در سیستم وجود دارد؟
بله- از دو مسیر این امر محقق می گردد. ۱- استفاده از انواع پارامترهای مربوط به نامه. ۲- استفاده از الگوی گوگل و سرچ هر قسمت از اطلاعات نامه مورد نظر
آیا امکان چاپ رسید دبیرخانه برای نامه های وارده وجود دارد؟
بله – در قسمت گیشه می توان خیلی سریع برای نامه های ورودی رسید دبیرخانه تهیه کرد و سپس با فرصت کافی تمامی اطلاعات مورد نیاز برای یک نامه را در سیستم ثبت کند.
علت وجود گیشه و کاربردش در سیستم چیست؟
بله- این قسمت با اطلاعات جزئی از یک نامه رسید تحویل نامه را ایجاد و نامه جدید را به لیست نامه های دریافت شده اضافه می کند.
آیا امکان کنترل نامه های تکراری جهت ثبت در دبیرخانه وجود دارد؟
بله- اگر شماره نامه ای را تکراری در سیستم ثبت کنیم،سیستم به ما هشدار خواهد داد.
آیا سیستم دارای بخش control panel برای انجام تنظیمات می باشد؟
بله – در سیستم قسمتی تعبیه شده است به نام ابزارهای شخصی که تمامی تنظیمات شخصی و مدیریتی سیستم در این قسمت انجام می شود.
آیا امکان چت خصوصی در داخل سازمان وجود دارد؟
بله – این قابلیت در قسمت پیام ها و تماس ها قابل مشاهده است.
آیا سیستم دارای دفترچه تلفن سازمانی می باشد؟
بله – سیستم این قابلیت را با سطح دسترسی های متناسب هر کاربر دارا می باشد.
آیا در نرم افزار قابلیت گزارش گیری وجود دارد؟
بله –سیستم گزارش های مختلفی را از جمله سرعت کاربر در پاسخ به نامه ها، میزان ارسال و مرسلات ماهانه و… را در اختیار شما قرار می دهد.
آیا می توان در سیستم گزارش ساخت؟
بله – در سیستم قسمتی به نام گزارش ساز وجود دارد که می توانید گزارشات خاص و مورد نیاز خود را که در سیستم وجود ندارند، بسازید.
آیا سیستم دارای قابلیتی برای به اشتراک گذاری فایل های صوتی و تصویری در داخل سازمان می باشد؟
بله – در نرم افزار زیر سیستمی به نام رسانه سازمانی وجود دارد که می توان فایل های صوتی و تصویری خود را مانند الگوی youtube به اشتراک گذاشت و کاربران بدون اینکه به نرم افزارهای خاصی نیاز داشته باشند می توانند از آن استفاده کنند.
نقش سامانه تبادل فایل در سیستم چیست؟
سامانه تبادل فایل به عنوان یکی از زیرسیستم های نرم افزار اتوماسیون اداری نیاز به اشتراک گذاری فایل های مختلف بین واحد های مختلف سازمانی را برعهده دارد. این زیرسیستم ویژگی هایی از قبیل تعریف سطوح دسترسی، جلوگیری از انتقال فایل های ویروس، تعریف بازه زمانی جهت پاک شدن فایل ها از روی سرور، تعیین نوع و حجم فایل های ارسالی را دارا می باشد.
فراگستر ویکی به چه منظوری در سیستم تعبیه شده است؟
فراگستر ویکی و یا دانشنامه سازمانی به کاربران این امکان را می دهد که اطلاعات و دانش سازمانی خود را مستند و در اختیار سایر افراد جهت استفاده قرار دهند.
آیا امکان تولید نامه وآماده سازی آن برای تایید مدیران در سیستم وجود دارد که بتوان بدون شماره شدن آن را ویرایش نمود؟
بله – حالت پیش نویس نامه این امکان را برای پست های سازمانی پایین تر فراهم می کند که نامه را آماده نموده تا جهت اعلام نظر بین افراد صاحب نظر گردش بیابد و نهایتا فرد تاییدگر و امضا کننده نهایی، آن را تایید و شماره کند.