در این مقاله تفاوتهای اصلی سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) با سیستمهای گردش کار (Workflow) بصورت اجمالی ارائه میگردد.
مدلسازی فرآیندها اولین گام در راهبرد BPM میباشد. فرآیندها از داراییها و اموال سازمان نیزاهمیت بیشتری دارند. BPMN دارای اَشکالی است که مدل فرآیندهای سازمان را ترسیم مینماید.
سازمانها را میتوان به دوگونه سنتی و مدرن تقسیم بندی نمود. در سازمانهای سنتی ساختارهای سلسه مراتبی را ازطریق چارتهای سازمانی طراحی مینمودند و واحدهای عمودی که عموما در قالب معاونتها ومدیریتها تفکیک میشدند، هدف و وظیفه مشخصی را دنبال مینمودند.
در مقالات گذشته خواندید که یکی از قابلیتهای اصلی BPMS، یکپارچه سازی تمامی فرآیندها با نرمافزارهای موجود سازمان است بطوری که بوسیله آن، افراد سازمان میتوانند در طی اجرای یک فرآیند بصورت کاملا یکپارچه و هماهنگ از امکانات دیگر نرمافزارهای موجود سازمان هم، استفاده کنند. در این مقاله قصد داریم نحوه برقراری ارتباط فرآیندهای سازمان را با سایر نرمافزارها مورد بررسی قرار دهیم.
استاندارد (Standard) در لغت بمعنای معیار متعارف و مرسومی است که مورد پذیرش همگان قرار دارد. در مورد BPM هم ما با چند استاندارد شناخته شده روبرو هستیم که در این مقاله به شرح برخی از آنها میپردازیم:
ایریتک یک شرکت پیمانکاری عمومی بین المللی بوده که درزمینه اجرای پروژه های صنعتی کلان درحوزه های مختلف نفت، گاز وپتروشیمی، متالورژی ومعدن بصورت کلید دردست فعالیت مینماید. این شرکت درقالب پروژه های EPCبه ارائه خدمات طراحی ومهندسی، تامین تجهیزات، بازرسی فنی تجهیزات، اجرا، مدیریت پروژه ها وتامین مالی به ایجاد ارزش برای کارفرمایان خود کمک مینماید.
یکی از مصرفهای زیاد کاغذ در مکاتبات اداریست. نامه هایی که یک یا چند بار خوانده و بایگانی میشود و بعد از مدتی از بین می روند. نرم افزار اتوماسیون اداری با سیستمی کردن تمام فرآیند نامه نگاری میتواند در این مورد راهگشا باشد و به آن سرعت و امنیت بیشتری ببخشد.
یکی از شرکتهای مشاوره مدیریت برتر دنیا ادعا کرده بود که BPMS تا ۴۶ درصد بهرهوری را افزایش میدهد. جای تعجب دارد که آیا تحقق چنین هدفی امکانپذیر است؟ این موضوع به شرکت فراگستر در طول پروژه های مختلف BPMS ثابت شده است. در این مقاله به برخی از روشهایی که BPMS باعث افزایش بهرهوری میگردد، اشاره خواهد شد:
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.