کاربرد BPMS در تحقق دولت الکترونیکی

کاربرد BPMS در تحقق دولت الکترونیکی

یکی از اهداف اساسی راه‌اندازی و برپایی دولت الکترونیک، ارائه سرویس بهتر به مردم از طریق مکانیزه کردن خدمات قابل ارائه به آنهاست. بطوریکه مردم دیگر در راهروها و اماکن فیزیکی سازمانها و ادارات دولتی در تردد نبوده و از منزل و از طریق کامپیوتر شخصی و حتی تلفن همراه بتوانند به امور موردنظر خود رسیدگی کنند.

از مبحث فوق چنین بر میاید که پیش نیاز دولت الکترونیک، مکانیزه و خودکار شدن فرایندها و سرویس‌هایی است که بایستی به ذینفعان مربوطه ارائه شود. این امر نیز، خود لازمه استفاده و بکارگیری از سیستمهای مکانیزه‌ایست که براحتی قابلیت پوشش دهی انواع فرایندهای سازمانی را داشته باشد.

 

چرا باید از اتوماسیون اداری و BPMS در استفاده کنیم؟

البته خوب است بدانید که امروزه بمنظور الکترونیکی کردن فرایندهای سازمانی، روشهای سنتی تولید نرم‌افزار بدلایل زیر دیگر پاسخگو نخواهند بود:

  1.  سرعت پایین و هزینه بالای تهیه نرم‌افزار به روشهای سنتی۱ به دلیل طولانی بودن فاز طراحی و کدنویسی
  2. تغییر فرایندها و سرویسها در طول مدت مکانیزاسیون آنها
  3.  تغییر مداوم سیستمها بدلیل تغییر قوانین و مقررات بالادستی
  4.  تغییر مداوم سیستمها بدلیل تغییر افراد و مدیران و ذینفعان سیستم
  5.  پایین بودن سرعت و بالا بودن هزینه اعمال تغییرات در نرم افزارها و بهبود آنها
  6.  فرسایشی شدن پروسه تولید
  7. و ….

بنابراین بعنوان خلاصه میتوانیم بگوییم که فرآیند تولید نرم افزار (الکترونیکی شدن ارائه خدمات و سرویسها) به روشهای سنتی بدلیل حجم بالای برنامه نویسی، امری بسیار زمانبر میباشد.

 

حتما بخوانید: مقایسه و تحلیل محیط کسب‌وکار ایران با جهان

 

برخلاف روش سنتی تولید نرم‌افزار، در روش مدرن، بابکارگیری سیستمهای BPMS، جهت تولید نرم افزار مراحل زیر بایستی طی شود:

download (12)

برخی از نتایج حاصل از اجرای پروسه فوق به شرح زیر است:

  • نرم افزار بسیار سریعتر از روشهای سنتی و قدیمی آماده میشود.
  • کاربر میتواند نتایج نهایی را در طول ساخت پروژه بررسی نماید.
  • اعمال تغییرات جدید در مدت کوتاه تری انجام میپذیرد.

همانطور که ملاحظه فرمودید از طریق BPMS یکی از موانع اساسی تحقق دولت الکترونیک و تولید نرم افزارهایی که برای این منظور لازم است و در گذشته زمانهای زیادی باید صرف آن میشد، برطرف گردیده است.

۱- منظور از روشهای سنتی، روشهایی است که در آن فازهای شناخت، تحلیل، طراحی، پیاده­سازی، کدنویسی، تست و استقرار بایستی طی شود.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

Got Something To Say: