بک آپ گیری یا تهیه نسخه پشتیبان از دیتاها یکی از فرایندهای  ضروری و بسیار حائز اهمیت در سازمان‌ها می‌باشد؛ بک آپ گیری به فرایندی می‌گویند که طی آن یک نسخه دیگر از اطلاعات و داده‌های موجود در سازمان به عنوان نسخه پشتیبان تهیه می‌شود و ذخیره‌سازی می‌گردد؛ در صورت از بین رفتن اطلاعات، زیرساخت‌ها و تنظیمات از نسخه پشتیبان برای بازیابی اطلاعات، داده‌ها و تنظیمات استفاده می‌کنند.

برای تهیه بک آپ یا همان نسخه پشتیبان از اطلاعات و داده‌ها، روش‌های مختلفی وجود دارد؛ در ادامه علاوه بر آشنایی با مفهوم و انواع نسخه پشتیبان و بک آپ گیری، اهمیت و ضرورت این فرایند را باهم بررسی خواهیم کرد.

ادامه مطلب

در سراسر دنیا، شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی در راستای کاهش هزینه‌ها و حفاظت از محیط زیست و منابع طبیعی، کاغذ را از سیستم اداری و مکاتباتی خود حذف کرده‌اند و نامه‌ها و اسناد خود را به صورت الکترونیکی تهیه نموده و مورد استفاده قرار می‌دهند. نرم‌افزارها و سامانه‌های مختلفی برای حذف کاغذ از سیستم سازمانی وجود دارد و یکی از بهترین راه‌ها برای رسیدن به این هدف، استفاده از سیستم اتوماسیون اداری است. در این مقاله ضمن بررسی اهمیت و ضرورت حذف کاغذ از سیستم اداری، چگونگی حذف کاغذ با کمک سیستم اتوماسیون اداری را نیز بررسی خواهیم کرد؛ همراه ما باشید.

ادامه مطلب