پیش از این، شما به کمک زیرسیستم چند امضایی میتوانستید، برای نامهها و اسناد سازمانی مسیر امضا تعریف کنید و آنها را بصورت امن و سریع در سازمان به گردش درآورید تا تاییدات و امضاها اخذ گردند. اما بسیاری از فرمها و درخواستهای سازمانی نیز به امضاهای کاربران نیاز دارند تا تایید شده تلقی شوند و یکی از مواردی که سازمانها با آن رو به رو هستند، نحوه گردش این اسناد برای اخذ تاییدات و امضاها در فرمهای الکترونیکی است. این قابلیت برای سازمانهایی که از سیستم مدیریت فرایندهای فراگستر استفاده نمیکنند و صرفاً میخواهند از امکان تعیین مسیر امضا در فرمساز فراگستر بهره ببرند، بسیار کاربردی خواهد بود.
وقتی شما نرمافزاری را در سازمان بهرهبرداری میکنید، سرعت پاسخگویی نرمافزار به درخواستهای کاربران، به احتمال زیاد پس از چند ماه یا حداکثر چند سال استفاده از نرمافزار تغییر خواهد کرد و کندتر خواهد شد. یک سری عوامل وجود دارند که در این تغییر سرعت پاسخگویی تاثیرگذارند، مانند افزایش حجم پایگاه داده و یا تغییر رفتار کاربران در خصوص استفاده از نرمافزار. در این مواقع، راهکارها و ابزارهایی وجود دارند که به شما در رفع کندی و بهینهسازی عملکرد نرمافزار کمک میکنند که در میان آنها بهینهسازی عملکرد (Performance Tuning) و مانیتورینگ (Monitoring) پایگاه داده نرمافزار از اهمیت ویژهای برخوردار هستند.
شفافیت سازمانی و بهبود ارتباطات داخل/خارج سازمانی، یکی از اهداف مهم مدیریتی در سازمانها و کسب و کارهای مختلف محسوب میگردد؛ ابزارها و راههای مختلفی برای افزایش شفافیت سازمانی وجود دارد، که یکی از این ابزارها، نرم افزار اتوماسیون اداری است.
در این مقاله قصد داریم تا ضمن بررسی مفهوم شفافیت سازمانی، برخی از راهکارهای ساده در اتوماسیون اداری برای افزایش شفافیت در سازمان را باهم بررسی کنیم؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
احراز هویت متمرکز یا SSO (Single sign on) یک روش استاندارد جهت یکپارچهسازی اطلاعات هویتی و ورود کاربران سازمان به سامانههای مختلف از طریق یک درگاه ثابت میباشد. با این روش، کاربران فقط یک نام کاربری و رمز عبور برای استفاده از همه نرمافزارهای سازمان خواهند داشت و صرفاً با یک بار ورود به درگاه سامانه SSO میتوانند به همه سیستمهای دیگر که مجوز داشته باشند، بدون احراز هویت مجدد وارد شوند.
دسترسپذیری بالا (High Availability یا HA) یک ویژگی مهم در سیستمها و خدمات آنلاین است که به معنی تلاش برای بالا بردن سطح دسترسی پذیری و افزایش زمان uptime یک دستگاه است. هدف اصلی دسترسپذیری بالا این است که مشتریان و کاربران بتوانند به طور مداوم و بدون هیچ اختلالی از سیستم استفاده کنند. یک دستگاه برای High Available بودن، باید بتواند هنگام بروز مشکل، در سریعترین زمان ممکن آن را شناسایی کند و اگر یک سرویس به این دلیل از دسترس خارج شده بود، برای آن جایگزینی داشته باشد و تا زمان رفع مشکل به درخواستهای کاربران پاسخ بدهد. ادامه مطلب
گزارش فعالیت کاربران یا همان User Log، به معنای ثبت و ذخیرهسازی تمامی فعالیتها و اقدامات کاربران در یک سیستم، به صورت خودکار است؛ فعالیتهایی اعم از ورود و خروج به سیستم، فرایندهای انجام شده، دسترسیها، تغییرات تنظیمات، خطاهای سیستمی و… . ثبت و بررسی فعالیت کاربران (User Log) کمک شایانی به ارزیابی عملکرد کاربران و همچنین عملکرد سیستمها دارد و میتوان به کمک آنها، امنیت و عملکرد سیستم را بهبود ببخشید.
فناوری پردازش هوشمند سند یا همان Intelligent Document Processing یکی از فناوریهای روز و بسیار کاربردی در زمینه پردازش اسناد و مدیریت آنها با دقت و سرعتی بالا محسوب میگردد؛ سازمانها و کسب و کارهای مختلف میتوانند با توجه به کاربرد IDP در زمینههای مختلف و همچنین نیازهای خود، از این فناوری در زمینه ثبت و پردازش انواع اسناد و مدارک، استفاده نمایند.
در این مقاله قصد داریم تا 5 مورد از کاربردهای فناوری IDP را باهم بررسی کنیم؛ اما قبل از آن باید با انواع اسنادی که با فناوری IDP قابل پردازش هستند آشنا شویم.
فرض کنید یک نامه دریافت کردید و برای رسیدگی به آن نامه، لازم است یک جلسه یا رویداد در تقویم سازمانی خود تنظیم نمایید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر شما میتوانید، هنگام مشاهده یک نامه، به طور مستقیم برای آن یک رویداد ایجاد کنید. با این کار رویداد و نامه به یکدیگر مرتبط شده و میتوانید به طور مؤثر و سازماندهی شده آن را پیگیری کنید.
اتوماسیون فراگستر
رضایتمندی برخی از مشتریان فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.












