در برخی از سازمان‌ها مدیران تمایل دارند، هنگام مشاهده نامه، فرم نمایش نامه را بصورت کاملا خلوت و با حداقل اطلاعات ملاحظه نمایند. مخصوصا مدیرانی که برای کار با اتوماسیون از تبلت استفاده می نمایند.

زیرسیستم یادداشت‌ و یادآوری در نرم‌افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر، نرم‌افزاری مناسب برای یادداشت برداری به شمار می‌رود که می‌توانید با استفاده از آن متون مختلف، تصاویر، اسکرین‌شات‌ها، چک لیست‌ها و بسیاری دیگر از این دست موارد را ذخیره سازی کنید. برخی از ویژگی‌های کاربردی این سیستم آن است که شما می‌توانید یادداشت‌ها را […]

یکی از قابلیت های سامانه رهگیری مکاتبات اداری اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان احراز اصالت فیزیکی نامه می باشد. در ادامه با این قابلیت بیشتر آشنا خواهید شد…

شما می توانید برای بایگانی نمودن نامه‌ها  (در پرونده‌های بایگانی سازمانی یا بایگانی شخصی) و یا انتقال نامه‌ها به زیر پوشه‌های کارتابل، نامه‌های مورد نظرتان را انتخاب (select) کرده و سپس آنها را بکشید و در درختواره اصلی نرم افزار آنها را روی شاخه‌های بایگانی شخصی یا سازمانی و یا روی زیر پوشه‌های ذیل کارتابل […]

در چت سازمانی اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکانی افزوده شده است تا بتوانید فایل ها و تصاویر (فایل‌هایی که فرمت و سایز آنها در تنظیمات گفتگوی سازمانی مجاز برای ارسال است) را در حافظه کپی (Ctrl + C) کرده و در چت آنها را از حافظه paste (Ctrl + V) کنید. با استفاده از این قابلیت دیگر نیازی نیست برای ارسال فایل در چت، آنها را Browse کنید.

شما با این امکان در هنگام ارجاع نامه در اتوماسیون اداری فراگستر، می‌توانید فرم ارجاع را جابجا کنید و آن را در مکان دلخواه خود قرار دهید. این قابلیت برای مشاهده متن نامه‌ای که در زیر فرم ارجاع قرار می‌گیرد، بسیار مفید خواهد بود.

بسیاری از سیستم‌ها قابلیت خواندن اسناد با فرمت PDF را ندارند و برای مشاهده یا انتقال این اسناد نیاز است که نرم افزارهای مختلفی نصب گردد. به همین منظور در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، علاوه بر سرویس word to image، قابلیت تبدیل اسناد با فرمت PDF به تصویر (IMAGE) نیز فراهم شده تا با تبدیل این اسناد به تصویر و بدون نیاز به نصب هیچ نرم‌افزاری، آن‌ها در همه‌ی سیستم‌ها خوانا باشند.

فرض کنیم سازمانی تمایل ندارد تا برای مدیر سازمان توسط افراد زیر مجموعه ارجاعی از نوع جهت اطلاع، یا جهت اقدام ارسال شود. برای این منظور، در اتوماسیون کسب و کار فراگستر می‌توانید تنظیمی انجام دهید تا در هنگام ارجاع یک نامه جایگاه گیرنده (گان) کنترل شده و براساس آن، نوع ارجاع نامه (جهت اطلاع، جهت اقدام و..) انتخاب و سپس به ایشان ارجاع زده شود.

در سازمان های دولتی و خصوصی این امکان وجود دارد که اطلاعات اسناد و مکاتبات با عکس‌برداری با دوربین‌های موبایل یا چاپ آن‌ها، بدون مجوز از سازمان خارج شوند و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گیرند. در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر، برای حفظ امنیت اطلاعات، امکانی مهیا شده تا در هر بار باز شدن نامه، اطلاعات کاربری که آن را مشاهده کرده، به‌صورت رمزنگاری شده با Watermark بر روی پس‌زمینه نامه درج گردد.

زیرسیستم چت سازمانی فراگستر هم قابلیت ساخت گروه و هم قابلیت ساخت کانال را برای شما فراهم می‌کند. با استفاده از قابلیت ساخت گروه، افراد مختلف عضو هر گروه می‌توانند بصورت اشتراکی بر روی یک پروژه خاص فعالیت نمایند و اطلاعات خود را در گروه به اشتراک بگذارند. با استفاده از قابلیت ساخت کانال نیز می‌توان آموزش‌ها، و اطلاع‌رسانی‌های لازم در سازمان را به سریع‌ترین شکل ممکن با افراد عضو کانال به اشتراک گذاشت.

زیرسیستم چت سازمانی اتوماسیون اداری فراگستر برای تسهیل گفتگو میان افراد به شما امکان می‌دهد تا بتوانید بر روی پیام‌های مورد نظر خود پاسخ (Reply) و ارجاع (Forward) بزنید. شما با قابلیت پاسخ یا Reply می‌توانید، به پیام مورد نظرتان به طور مستقیم پاسخ دهید تا مخاطب با یک نگاه متوجه شود این پاسخ مربوط به کدام پیام است. با استفاده از قابلیت ارجاع یا Forward نیز در هنگام چت با چند کلیک می‌توانید پیام یک فرد را برای فرد یا گروهی دیگر بفرستید.