در ادامه مقالههای مربوط به مبحث نامه اداری، به موضوع مینوت یا همان پیشنویس نامه اداری میپردازیم. بهترین نویسندهها نیز برای نگارش بهتر مکاتبات خود از مینوت یا پیشنویس استفاده میکنند، زیرا استفاده از مینوت یا پیشنویس میتواند خطاهای احتمالی در مکاتبات را به میزان زیادی کاهش دهد. برای آشنایی با تعریف مینوت نامه اداری و دلایل اهمیت آن، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید. ادامه مطلب
در ادامه مقالههای مربوط به مبحث نامه اداری، به موضوع رونوشت در نامه اداری میپردازیم. برای آشنایی بیشتر با رونوشت نامه اداری و نکاتی که در هنگام استفاده از آن باید رعایت شود، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
در حالی که بسیاری از نامهنگاریها و مکاتبات اداری نیاز اندکی به دخالت شخص ثالث دارند، اما در مواقعی ممکن است به اشتراکگذاری مکاتبات با مدیران، همکاران و مشاوران و نظارت آنها بر این فرآیند مفید باشد. بنابراین یادگیری و درک آداب ارسال “رونوشت”، اعم از اینکه مکاتبات خود را از طریق ایمیل یا به صورت چاپی انجام میدهید، ضروری است. برای آشنایی با “رونوشت در نامه اداری” یا CC در ادامه این مقاله با ما همراه باشید. ادامه مطلب
در ادامه مقالههای مربوط به مبحث نامه اداری، به اجزا و ساختار نامه اداری میپردازیم. اگر میخواهید با ساختار نامه اداری و اجزای تشکیلدهنده آن آشنا شوید، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید. ادامه مطلب
مکاتبات اداری بخشی جدانشدنی از فعالیتهای هر سازمان است که در عین حال نیاز به پیگیری نیز دارد. این پیگیریها بدون سامانههای اتوماسیون بسیار دشوار و ناکارآمد هستند. در این مقاله به معرفی انواع روشهای پیگیری نامه ها و مکاتبات در سامانه مکاتبات اداری فراگستر میپردازیم. ادامه مطلب
در ادامه مقالههای مربوط به مبحث نامه اداری، به نحوه نامه نگاری در اتوماسیون اداری فراگستر میپردازیم. در این مقاله با نحوه نوشتن نامه در اتوماسیون اداری فراگستر و ارسال آن آشنا خواهید شد. ادامه مطلب
در ادامه آموزشهای مربوط به مبحث نامه اداری، در مورد شماره گذاری در نامه اداری صحبت میکنیم. اگر میخواهید با نحوه صحیح شماره گذاری در مکاتبات اداری آشنا شوید، با وبلاگ فراگستر همراه باشید.
ECE ابزاری است که به سازمانها اجازه میدهد تا نامههای برونسازمانی خود را نیز با نرم افزار اتوماسیون اداری بهصورت الکترونیکی ارسال کنند. اگر میخواهید بدانید که پروتکل ECE چیست، چه کاربردهایی دارد و جایگزین آن چیست با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
همه ما میدانیم که بسیاری از امور درون سازمانها امروزه با استفاده از مکاتبات و نامهنگاریهای اداری صورت میگیرد و نامههای اداری هر سازمان، حجم زیادی از اطلاعات آن سازمان را شامل میشود. دلایل زیادی باعث شده که ادامه مطلب
در اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیتی به نام تعیین ناظر یا واچ (watch) وجود دارد که به شما امکان میدهد یک نامه را تحت نظر بگیرید. کاربرد این قابلیت زمانی است که یک نامه را به فردی ارجاع میدهید و میخواهید ببینید که آیا گیرنده، آن را به فرد دیگری ارجاع میدهد؟ بایگانی میکند؟ یا اینکه پاسخ آن را تنظیم میکند؟ با فعال کردن قابلیت ناظر بر روی نامهها در اتوماسیون فراگستر، کاربر از طریق پیامک یا پست الکترونیکی از انجام اقدامات فوق توسط دیگر کاربران بر روی نامه مطلع خواهد شد.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
