یکی از قابلیتهای خوب و کاربردی در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان دسترسی به سوابق یک سمت است. به این ترتیب نیروهای جدید سازمان میتوانند به راحتی به مکاتبات و سوابق اطلاعاتی نفر قبلی دسترسی پیدا کنند. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
در این مقاله به این پرسش پاسخ میدهیم که آیا اتوماسیون اداری و Outlook با یکدیگر سازگار هستند یا خیر. برای آشنایی با کاربرد Outlook در سازمان و ارتباط آن با اتوماسیون اداری با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
افزایش ارتباطات سازمانی، حجم مکاتبات سازمانها را بیشتر کرده است. نگهداری سوابق این مکاتبات و دسترسی به آنها برای سازمانها ضروری است. به همین علت، بسیاری از کسب و کارها از ابزارهای مختلفی برای مدیریت مکاتبات خود استفاده میکنند. نرمافزار Outlook و اتوماسیون اداری، با وجود تفاوتهای زیادی که با یکدیگر دارند، هر 2 جزو این دسته از نرم افزارها محسوب میشوند. اما بسیاری از سازمانهایی که از نرم افزار Outlook استفاده میکنند، مایل به استفاده از مزایای بیشتر اتوماسیون اداری هستند. در این مقاله به ارتباط بین این 2 ابزار و امکان سازگاری میان اتوماسیون اداری و Outlook میپردازیم.
در مقالات قبلی خواندید که دبیرخانه چیست و چه انواعی دارد. در این مقاله به شرح کامل وظایف دبیرخانه میپردازیم.
دبیرخانه یکی از مهمترین و کاربردیترین واحدهای موجود در هر سازمان میباشد که وظایف مرتبط با مکاتبات و ارتباطات سازمان را بر عهده دارد. وظایف این واحد عموما در ارتباط با ثبت، ارسال و دریافت نامهها را بر اساس روشهای معین و تدوینشده است. در واقع دبیرخانهها مسئول گردش نامهها در هر سازمان هستند. امروزه بیشتر سازمانها این بخش خود را بسیار مدرنتر کردهاند و تنها با یک سیستم دبیرخانه میتوانند وظایف این بخش را انجام دهند. برای آشنایی با شرح کامل وظایف واحد دبیرخانه در سازمان، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
در این مقاله در مورد تفاوت دبیرخانه و مدیریت مستندات صحبت میکنیم. برای آشنایی بیشتر با تفاوت ها، تعاریف، وظایف و نرمافزارهای آنها، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
دبیرخانه و مدیریت مستندات (یا همان بایگانی اسناد) مفاهیمی نزدیک به هم هستند. علت اصلی آن هم این است که در گذشته در برخی سازمانها، تنها یک واحد سازمانی مسئول انجام هر 2 این کارها بود. اما امروزه، با خودکارسازی و تفکیک بسیاری از عملیاتهای سازمانی، تفاوت این 2 نیز پر رنگتر شده است. برای اینکه تفاوت آنها را به خوبی درک کنید، تعاریف، وظایف و نرمافزارهای آنها را برای شما مقایسه میکنیم.
در ادامه مقالههای مربوط به مبحث نامه اداری، به موضوع پیوست در نامه اداری میپردازیم. برای آشنایی با نحوه نوشتن پیوست در نامه اداری و نحوه اعلام آن با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
آیا میدانید دفتر اندیکاتور چیست و چه کاربردی دارد؟ برای آشنایی با تعریف دفتر اندیکاتور، کاربرد آن و نحوه استفاده از دفتر اندیکاتور، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
حجم مکاتبات اداری در سازمانها و کسب و کارها میتواند بسیار زیاد باشد و این موضوع تفکیک و شناسایی نامهها را دشوار میکند. سازمانها برای رفع این مشکل از دفتری برای ثبت مکاتبات خود استفاده میکنند که به آن دفتر اندیکاتور نامه های اداری یا نامهنما میگویند. این دفاتر در ابتدا طی سالهای ۱۲۸۰ تا ۱۳۰۹ خورشیدی و با پیشنهاد و طرح فرانسویها و بلژیکیها برای اصلاح نظام بایگانی ایران مورد استفاده قرار گرفتند. پس از آن ادارات دولتی در ایران موظف شدند که دفاتر اندیکاتور و اندکس داشته باشند و این دفاتر هنوز هم در بسیاری از سازمانهای دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار میگیرند. در ادامه در مورد دفتر اندیکاتور، نحوه شماره گذاری در دفتر اندیکاتور و تفاوت آن با دفتر اندکس خواهید خواند.
چگونه میتوانیم پیش نویس یک نامه اداری در اتوماسیون را ارسال کنیم؟ این سوالی است که برای بسیاری از کاربرانی که به تازگی کار با اتوماسیون را آغاز میکنند، پیش میآید. در این مقاله نحوه تبدیل پیش نویس به نامه ارسالی در اتوماسیون فراگستر توضیح داده میشود.
پیشنویس سندی است که به شما امکان میدهد تا نوشته خود را مرور کرده و محتوای آن را اصلاح کنید. پیش نویس نامه اداری نیز سندی در حال تهیه است که ادامه مطلب
در این مقاله در مورد اینکه دبیرخانه چیست و انواع و وظایف آنها صحبت میکنیم. همچنین در مورد نرمافزارهای دبیرخانه و ضرورت استفاده از آنها خواهید خواند.
دبیرخانه نقش مهمی در هر سازمان دارد و با توجه به اهمیت مکاتبات در سازمانها، شناخت فعالیتهای واحد دبیرخانه نیز یک ضرورت محسوب میشود. همچنین، شناخت بهتر دبیرخانه میتواند به شما کمک کند تا با استفاده از نرم افزارهای مکاتبات اداری، فعالیتهای دبیرخانه را خودکارسازی کرده و بهرهوری کسب و کار خود را افزایش دهید.
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
