یکی از راههای افزایش بهرهوری در سازمانها استفاده از فناوری اطلاعات است. فناوری اطلاعات در چند دهه گذشته باعت تحولات بزرگی در علم مدیریت شده است. تأثیر فناوری اطلاعات در پیشرفت سازمانهای بزرگ و شرکتهای بینالمللی انکارناپذیر است. اما برجستهترین فناوری اطلاعات در حوزه مدیریت سازمان و افزایش بهرهوری چیست؟ از طیف گسترده فناوری اطلاعات چه انتخابی میتواند سریعتر به افزایش بهرهوری سازمان منجر شود؟ اساساً در شرکتهای موفق چه رویکردی باعث بروز موفقیت در عرصه مدیریت اطلاعات میشود؟ ادامه مطلب
شما برای تشویق کارمندانتان به سختتر و سریعتر کار کردن سه راه دارید:
امروز دیگر تهدید کارمندان به سخت کار کردن جواب نمیدهد. افزایش بیحساب و کتاب حقوق (حتی اگر پول از پارویتان بالا میرود!) هم تاثیری صرفا کوتاه مدت دارد. در نتیجه فقط و فقط گزینه شماره سه. ایجاد محیط کار شاداب و سرزنده تاثیری غیرقابل انکار دارد که بارها خودش را ثابت کرده است. قبل از اینکه شرکتهایی مثل گوگل شروع به ترویج شادابی در محیط کار کنند، دو کلمه “کار” و “شادابی” حتی در یک جمله هم کنار هم قرار نمیگرفتند. امروز در کشورهای مدرن، نسل جدیدی که وارد بازار کار شده نیاز و انتظاری را از محیط کارش دارد که کارفرماها را با چالش جدیدی روبرو کرده. ادامه مطلب
اگر شما هم در برهه ای از زندگی در کلاس های مدیریت زمان شرکت کرده اید، یا کتابی در این زمینه خوانده اید، یا سعی کرده اید از طریق اپلیکیشن های موبایل برنامه هایتان را منظم کنید و یا برای برنامه ریزی دست به قلم و کاغذ شده اید، احتمالا در یک نکته با ما اتفاق نظر دارید. آنهم اینکه اعتقاد دارید هیچ کدام از این کارها جواب نداده است. چطور؟ توضیحش بسیار ساده است: هر آنچه که تا به امروز درباره مدیریت زمان خوانده و شنیده اید خودش چیزی جز اتلاف وقت نبوده! ادامه مطلب
بخش دوم و ادامه مقاله لزوم مکانیزه نمودن سیستم های منابع انسانی و مروری بر روش های آن:
تهیه و اجرای موفقیت آمیز سیستم جامع و یکپارچه اطلاعات منابع انسانی در گرو عوامل گوناگونی است که فقدان هریک می تواند نتایج نامطلوبی را برجای گذارد. عواملی که بعضاً آشکار و بعضاً ناشناخته هستند ولی مطلقاً کم اهمیت نیستند و این بدان دلیل است که اجرای پروژه سیستم جامع علاوه بر تهیه یک نرم افزار کارآمد امکانات و اقدامات بسیاری را می طلبد تا به نتایج مطلوب برسد. برخی از مهمترین این عوامل عبارتند از: ادامه مطلب
از نیروی انسانی به عنوان مهمترین منبع در سازمان و درکسب درآمد آن یاد میشود. شناسایی و کاربرد نیروی انسانی بهعنوان مهمترین منبع – نه در قالب شعار- در وهله اول مستلزم آگاهی از ابعاد معرفتی ، مهارتی و نگرشی آن و در وهله دوم مستلزم اعتقاد و کاربرد اطلاعات و رفتار با برابر آن اطلاعات است. براساس آمارهای منتشره ، نقش اول ثروت آفرینی در کشورهای توسعه یافته را سرمایه های انسانی با ۶۷ درصد به خود اختصاص می دهند و این در حالی است که مجموع سهم منابع طبیعی و منابع فیزیکی در این کشور ها تنها ۳۳ درصد است. در چنین فضایی که رقابت رمز بقا و ماندگاری سازمانهاست ، سیستم کارآمد اطلاعات منابع انسانی و عملکرد مناسب آن بهعنوان سلاحی رقابتی در پدیدآوردن فرصتها و غلبه بر تهدیدات برای سازمانهاست و در عین حال یک مزیت نسبی و چراغ راه مدیران به حساب می آید. ادامه مطلب
انتخاب صحیح تکنولوژی بعنوان سرآغازی برای بهبود فرآیند میتواند بسیار چالش برانگیز باشد. از اینرو رسیدن به مراحل بالای کمال فرآیند برای سازمانها، چالشهای پیرامون دپارتمانهای مختلف، جریانهای کار چند مرحلهای پیچیده و قابلیت جابجایی، صاحبان کسب و کار را مجبور به اتخاذ و مد نظر قراردادن بستری مناسب جهت مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) برای اولین بار میکنند. وقتیکه بحث مربوط به بهینهسازی فرآیند میشود، سیستمهای کسب و کار سه گزینه اصلی پیشرو دارند: تصحیح دستورالعملها بوسیله توسعه داخلی، در نظر گرفتن تکنولوژی جریان کار تاکتیکی [هوشمند] و یا حرکت به سمت BPMS. ادامه مطلب
امروزه سیستم های اداری، سیستم های جهانی هستند که وظیفه اصلی آنها ایجاد ارتباط و بهبود ارتباطات است. در دهه ۱۹۶۰ فعالیتهای اداری و بازرگانی روبه گسترش گذاشت، در این میان وجود یک سیستم اداری مناسب که حجم عظیمی از اطلاعات، مکاتبات را در بر گیرد به وضوح احساس شد.در دهه ۱۹۷۰ کارائی کارخانه ها ۹۰-۸۵ درصد افزایش یافت درحالی که کارائی سیستمهای دفتری تنها ۴ درصد افزایش یافت. همین تحقیقات نشان میداد هزینه های امور دفتری از ۲۰ الی ۳۰ درصد به ۳۰ الی ۴۰ درصد هزینه های سازمان ارتقاء یافته بود. باید سیستمهایی بوجود می امد که کارایی سیستمهای دفتری را نیز افزایش می داد. این سیر تکامل همچنان با چالشها و فرصتهایی در سازمانها همراه بود. ادامه مطلب
قبل از هر چیز بهتر است بدانیم طرح پشتیبان یا Backup به چه معناست؟ در دانش فناوری اطلاعات، Backup یا عمل Backup گیری اشاره به تهیه کپیهایی از اطلاعات دارد. این نسخه های کپی شده معمولا برای بازگرداندن اطلاعات هنگام آسیب دیدن و یا مفقود شدن اطلاعات اصلی بکار میروند .فرض کنید که دریک سازمان، وظیفه تهیه نسخه پشتیبان را برعهده شما گذاشتهاند. از آنجاییکه Backup گیری به روشها و با استراتژیهای مختلف و با تنظیمات مختلف بصورت خودکار قابل پیاده سازی است کاربر این امکان را دارد که بتواند با برنامهریزی مشخص و قابل کنترل، Backupگیری را انجام دهد. چرا که دامنه انتخاب روش Backupگیری متنوع است و فرد مسئول باید براساس امکانات موجود، بهترین روش با بالاترین بازده و کمترین ریسک را انتخاب کند. ادامه مطلب
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
